วิธีแก้ปัญหาผู้ป่วยเด็กเล็ก

มีความคิดเห็นที่หลากหลายเกี่ยวกับสิ่งที่สำนักงานแพทย์ควรทำเพื่อแก้ปัญหาความ สมดุลของผู้ป่วยราย ย่อย

• ควรมีการติดตามยอดเงินขนาดเล็กหรือไม่?
• ควรปรับยอดเงินคงเหลือให้น้อยลงหรือไม่?
• ควรมีการเอาต์ซอร์ซเอาต์ซอร์ส
• จำนวนเงินที่ถือว่ามีความสมดุลเพียงเล็กน้อย?
• ควรปรับยอดเครดิตคงเหลือหรือไม่?

ขึ้นอยู่กับจำนวนทรัพยากรที่สำนักงานการแพทย์ของคุณมีอิทธิพลต่อวิธีที่คุณเลือกที่จะแก้ไขยอดคงเหลือที่ผู้ป่วยรายเล็ก ๆ ไม่มีสำนักงานทางการแพทย์ที่มีทรัพยากรในการทิ้งแสตมป์ใบแจ้งค่าใช้จ่ายหรือทรัพยากรบุคคลสำหรับบัญชีที่จะไม่มีส่วนสำคัญต่อกระแสเงินสดโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการติดตามการชำระเงินจะมีค่าใช้จ่ายเท่ากับหรือมากกว่าจำนวนหนี้ที่ค้างชำระ

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับวิธีการจัดการยอดดุลเล็กที่นี่มีสองคำแนะนำสำหรับ:

1. วิธีการจัดการยอดคงเหลือที่ค้างชำระโดยผู้ป่วย
2. วิธีการจัดการยอดคงเหลือที่มีขนาดเล็กค้างชำระกับผู้ป่วย

1 -

ยอดคงเหลือขนาดเล็กที่ผู้ป่วยต้องจ่าย

เพื่อ เพิ่มความพยายามในการจัดเก็บเอกสารของคุณ สำนักงานทางการแพทย์ ต้องก้าวร้าวในการติดตามยอดคงเหลือแม้กระทั่งจากยอดค้างชำระที่ผ่านมาของผู้ป่วยรายย่อย ผู้เชี่ยวชาญบางคนอาจอ้างว่าสำนักงานแพทย์ไม่ควรเสียเวลาหรือทรัพยากรที่ต้องการอะไรน้อยกว่า $ 9.99 ให้หรือใช้เวลา 2-3 เหรียญ

ผู้เชี่ยวชาญบางคนจะเถียงว่า "pennies ทำเหรียญ" อาร์กิวเมนต์ทั้งสองมีคุณธรรม อย่างไรก็ตามภายใต้จำนวนเงินที่แน่นอนการติดตามการชำระเงินจะหมายถึงการจ่ายเงินมากกว่าทรัพยากรที่ต้องชำระจากผู้ป่วย

ยอดคงเหลือขนาดเล็กมักถูกตัดออกเพราะอาจไม่คุ้มกับค่าใช้จ่ายในการเก็บรวบรวม สิ่งสำคัญคือต้องมีนโยบายการตัดบัญชีที่มีขนาดเล็ก นโยบายต้องรวมจำนวนเงินและระยะเวลาที่ผ่านมาเนื่องจากบัญชีต้องมีสิทธิ์ได้รับการตัดจำหน่าย

สิ่งหนึ่งที่สำคัญที่ต้องพิจารณาคือสามารถตัดบัญชีออกได้ตราบเท่าที่มีการผ่านรายการไปยังบัญชีและการตัดจำหน่ายจะกลับรายการ

การเรียกเก็บเงินขนาดเล็กไม่ต้องการให้มีการใช้จ่ายเงินและเวลาในการเรียกเก็บเงินและเรียกเก็บเงิน วิธีง่ายๆในการเก็บเงินในบัญชีเล็ก ๆ คือการให้พนักงานสำนักงานด้านหน้าและผู้ตรวจสอบนัดหมายตรวจสอบยอดเงินคงเหลือในบัญชีก่อนหน้านี้ วิธีนี้ผู้ป่วยสามารถได้รับการเตือนของยอดค้างชำระของพวกเขาขณะที่พวกเขาอยู่ในสำนักงานหรือทางโทรศัพท์

เตือนผู้ป่วยว่าพวกเขามียอดเงิน $ 5.00 หรือ $ 10.00 จะช่วยปรับปรุงคอลเล็กชันในขณะที่ล้างบัญชีที่ครบกำหนดชำระในอดีต

2 -

ยอดคงเหลือขนาดเล็กที่เป็นของผู้ป่วย

เช่นเดียวกับยอดคงเหลือขนาดเล็กที่ค้างชำระโดยผู้ป่วยยอดเงินคงค้างขนาดเล็กที่ค้างชำระสำหรับผู้ป่วยควรได้รับการตรวจสอบเพื่อพิจารณาว่าจะทำให้เหมาะสมมากขึ้นหรือไม่ในการปรับค่าใช้จ่าย

เท่าที่ฉันกังวลถ้าเราคาดหวังว่าผู้ป่วยจะจ่ายเงินให้สำนักงานการแพทย์สิ่งที่พวกเขาเป็นหนี้มันเป็นเพียงสิทธิที่จะทำเช่นเดียวกัน อย่างไรก็ตามควรมีหลักเกณฑ์บางประการเพื่อให้สำนักงานแพทย์สามารถใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อเสนอแนะจำนวนมากสำหรับการจัดการยอดคงเหลือที่มีขนาดเล็กสำหรับผู้ป่วย ได้แก่ :

• หากทำได้ให้โอนเงินไปชำระค่าล่วงเวลาไปยังบัญชีอื่น ๆ ที่เปิดเพื่อช่วยตอบสนองความสมดุลของผู้ป่วยที่มีอยู่
• กำหนดจำนวนเงินขั้นต่ำสำหรับยอดคงเหลือเครดิตเพื่อให้ได้รับการคืนเงิน
• พิจารณาวิธีการที่ผู้ป่วยขอเงินคืนจะได้รับการจัดการเพื่อให้ยอดคงเหลือด้านเครดิตที่มีขนาดเล็กสำนักงานสาขาทางการแพทย์ของคุณจะได้รับการร้องขอหรือสำนักงานแพทย์ของคุณจะอธิบายเกี่ยวกับนโยบายเกี่ยวกับการ จ่ายเงินเกินจำนวน เล็กน้อย
• สำหรับยอดคงเหลือด้านเครดิตที่ยังคงอยู่ในบัญชีผู้ป่วยเป็นเวลานานกว่าหนึ่งปีพวกเขาควรจะออกให้กับผู้ป่วย นี้ควรเป็นแนวทางสำหรับผู้ป่วยที่ไม่ได้เป็นผู้ป่วยอีกต่อไปเนื่องจากการเลือกแพทย์อื่นย้ายหรือถูกไล่ออกในฐานะผู้ป่วย