เคล็ดลับสำหรับความสำเร็จทางการเงินของสำนักงานการแพทย์
การผ่านรายการการชำระเงินเกี่ยวข้องกับการผ่านรายการและการฝากเงินและการปรับยอดกิจกรรมการผ่านรายการด้วยยอดเงินฝาก แม้ว่าจะดูเหมือนง่าย แต่นี่เป็นลักษณะพื้นฐานของวงจรรายได้ กระบวนการโพสต์การชำระเงินมีผลต่อหน้าที่อื่น ๆ ของ สำนักงานการแพทย์ และอาจมีผลกระทบสำคัญต่อความพึงพอใจของผู้ป่วยประสิทธิภาพและประสิทธิภาพทางการเงินโดยรวม
1 -
วิเคราะห์วัฏจักรรายได้ของคุณเมื่อมีการผ่านรายการการชำระเงินไปยังบัญชีผู้ป่วยคุณสามารถวิเคราะห์วัฏจักรรายได้ของสำนักงานทางการแพทย์เพื่อโอกาสในการปรับปรุง การวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพจะช่วยคุณในการ เพิ่มรายได้สูงสุด โดยเพิ่มความสามารถในการทำกำไรรวมทั้งปรับปรุงบัญชีลูกหนี้
ลูกหนี้บัญชี หรือที่เรียกว่าบัญชีผู้ป่วยหมายถึงรายได้ที่เกิดขึ้น แต่ยังไม่ได้เรียกเก็บ เพื่อให้กระแสเงินสดเพียงพอสำหรับการบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพสำนักงานแพทย์มีหน้าที่รับผิดชอบในการเพิ่มรายได้ให้สูงสุด
2 -
แก้ไขปัญหาที่เกิดซ้ำปัญหาหลายอย่างอาจเกิดขึ้นภายในวงจรรายได้ที่สามารถแก้ไขได้ด้วยการผ่านรายการการชำระเงินที่ถูกต้อง การผ่านรายการการชำระเงินไม่เพียง แต่ประกอบด้วยการผ่านรายการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการปรับเปลี่ยนการโพสต์และการปฏิเสธ
ผู้จ่ายเงินบางรายอาจปฏิเสธการเรียกร้องทั้งหมดหรือปฏิเสธโดยแต่ละบรรทัดในการ อ้างสิทธิ์ ตัวอย่างเช่นเมื่อมีการผ่านรายการการชำระเงินสิ่งสำคัญคือต้องไม่รวมบรรทัดที่ปฏิเสธเข้ากับการปรับค่าหรือความรับผิดชอบส่วนหนึ่งของผู้ป่วย หากเป็นเช่นนี้แทบจะเป็นไปไม่ได้ การระบุการปฏิเสธบรรทัดมีความสำคัญในการแก้ไขสาเหตุการปฏิเสธเพื่อป้องกันการอ้างสิทธิ์ในอนาคตสำหรับการปฏิเสธด้วยเหตุผลเดียวกันนี้
การปฏิเสธสายอาจเกิดขึ้นได้สำหรับความจำเป็นทางการแพทย์บริการที่ไม่ได้รับการบริการไม่ได้รับอนุญาตหรือ จำกัด ความถี่ ความสามารถในการระบุสาเหตุของการปฏิเสธสายสามารถช่วยป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำและช่วยเหลือสำนักงานทางการแพทย์ในการค้นพบวิธีปรับปรุงกระบวนการเรียกเก็บเงินและการเข้ารหัสของคุณในปัจจุบัน
3 -
เพิ่มกระบวนการปัจจุบันกระบวนการรอบรายได้ส่งผลกระทบโดยตรงต่อประสิทธิภาพของบุคลากรทางการแพทย์ บางครั้งการบริหารจัดการอาจทำให้คนตาบอดไม่ได้ว่ากระบวนการของพวกเขาอาจทำให้วงจรรายได้ไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
เมื่อมีการระบุปัญหาแล้วจำเป็นที่จะต้องกำหนดว่าจะสามารถเพิ่มกระบวนการปรับปรุงหรือลบออกกระบวนการปัจจุบันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของวงจรรายได้ได้หรือไม่ วิธีที่ถูกต้องที่สุดในการระบุกระบวนการที่ต้องปรับปรุงคือการประเมินสำนักงานทางการแพทย์
โดยปกติแล้วผู้จัดการและผู้บริหารจะพิจารณาการประเมินเมื่อสำนักงานแพทย์มีปัญหาทางการเงินอย่างไรก็ตามการประเมินสามารถทำได้ทุกเวลาเพื่อประเมินประสิทธิภาพโดยรวมของคุณ เมื่อทำการประเมินอย่าลืมระลึกถึงปัญหาที่เกิดขึ้นเป็นประจำและวิเคราะห์วิธีการป้องกันปัญหาเหล่านี้ในอนาคต
4 -
เร่งเวลาในการปฏิเสธวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับการแก้ปัญหาการปฏิเสธคือการป้องกันพวกเขา ยุทธวิธีการป้องกันหมายเลขหนึ่งคือการตรวจสอบคำแนะนำจากผู้จ่ายเงินประกัน ติดตามข่าวสารและจดหมายติดต่อจากผู้จ่ายเงินที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินหรือกฎการเขียนโปรแกรมใหม่ ๆ
อย่างไรก็ตามการป้องกันไม่ได้เป็นเพียงวิธีเดียวในการแก้ไขปัญหาการปฏิเสธเนื่องจากการอ้างสิทธิ์บางอย่างอาจส่งผ่านข้อมูลที่อาจไม่ถูกต้องหรือล้าสมัย เร็วกว่าที่คุณจะได้รับการเรียกร้องการปฏิเสธที่ได้รับการแก้ไขและกลับออกไปจ่ายเงินประกันที่ดีกว่า ในแต่ละวันการปฏิเสธของคุณยังไม่ได้รับการแก้ไขก่อให้เกิดผลรวมต่อวันของลูกหนี้โดยรวม ความสามารถในการระบุการปฏิเสธการแก้ไขและแก้ไขข้อมูลได้อย่างรวดเร็วความแตกต่างระหว่างการบันทึก AR ที่ดี 38 วันหรือน้อยกว่าหรือ 60 วันขึ้นไปซึ่งอาจเป็นปัญหาต่อกระแสเงินสดและอาจส่งผลให้ผู้ยื่นชำระเงินในระดับมัธยมศึกษาและตติย
5 -
การเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนที่ถูกต้องแก่ผู้รับเงินทุติยภูมิและผู้สูงอายุการผ่านรายการการชำระเงินที่ถูกต้องมีผลต่อความถูกต้องของการส่งคำร้องต่อผู้จ่ายเงินสำรองและระดับมัธยมศึกษา หากการชำระเงินหลักไม่ได้ผ่านรายการอย่างถูกต้องอาจเป็นไปได้ที่ผู้ถูกสั่งจ่ายในระดับทุติยภูมิและระดับอุดมศึกษาอาจถูกเรียกเก็บเงินไม่ถูกต้อง
ระบบการเรียกเก็บเงิน ส่วนใหญ่มีความสามารถในการส่งคำร้องทุติยภูมิและคำเรียกร้องบางส่วนในระดับอุดมศึกษาทางอิเล็กทรอนิกส์ หากไม่มีการแก้ไขภายในระบบหรือเครื่องขัดกระดาษการเรียกเก็บเงินเพื่อหยุดการอ้างสิทธิ์เพื่อตรวจทานนี้อาจเป็นไปได้ว่าการอ้างสิทธิ์บางอย่างของคุณอาจมีข้อผิดพลาดหากการชำระเงินหลักยังไม่ได้โพสต์อย่างถูกต้อง
สำนักงานทางการแพทย์ควรหาวิธีในการปรับปรุงพื้นที่ของวงจรรายได้โดยการตรวจสอบกระบวนการอย่างต่อเนื่องไม่เพียง แต่เพื่อเพิ่มการชำระเงินคืน แต่ยังคงปฏิบัติตามแนวทางการเรียกเก็บเงินที่ถูกต้อง