หน้าแดชบอร์ด A / R ของคุณมีลักษณะเป็นอย่างไร?

รายงาน ลูกหนี้ (A / R) ได้รับการออกแบบมาเพื่อวิเคราะห์สุขภาพทางการเงินของ สำนักงานการแพทย์ วัตถุประสงค์ของรายงานการตรวจสอบบัญชีคือการจัดประเภทลูกหนี้ของสำนักงานแพทย์ตามระยะเวลาที่บัญชีผู้ป่วยมีความโดดเด่น อายุหรือจำนวนวันที่โดดเด่นของบัญชีผู้ป่วยมีความสำคัญสำหรับการระบุว่าบัญชีใดบ้างที่ยังไม่ได้ชำระเงินและต้องได้รับการแก้ไข

1 -

วัตถุประสงค์หลัก

วัตถุประสงค์หลักของรายงาน A / R คือ:

• การตรวจสอบ: รายงานการขายเป็นเครื่องมือการจัดการที่สำคัญที่ช่วยให้สำนักงานแพทย์สามารถตรวจสอบตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPIs) เพื่อประเมินกระบวนการและกิจกรรมต่างๆการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญและปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงิน
• การวิเคราะห์: รายงาน A / R ช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพของสำนักงานแพทย์เพื่อระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระบุสาเหตุของปัญหาที่เกิดขึ้นและกำหนดประสิทธิภาพของกระบวนการและกระบวนการปัจจุบัน
• การจัดการ: รายงาน A / R จัดเตรียมข้อมูลที่จำเป็นในการบริหารพนักงานและกระบวนการทางการแพทย์อย่างมีประสิทธิภาพโดยมุ่งเน้นและทิศทางที่ชัดเจนเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายขององค์กร

2 -

การตรวจสอบรายงาน A / R

รายงาน A / R เป็นเครื่องมือในการจัดการที่สำคัญซึ่งจะช่วยให้สำนักงานแพทย์สามารถตรวจสอบตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPIs) เพื่อประเมินกระบวนการและกิจกรรมต่างๆการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญและปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงิน การตรวจสอบรายงาน A / R แสดงข้อบ่งชี้ว่าสำนักงานแพทย์อยู่ในพื้นที่หลักสองแห่งคือ

1. กิจกรรมการเรียกเก็บเงิน: รายงาน A / R จะระบุว่ามีการเรียกเก็บเงินและสิ่งใดที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงินเป็นรายวันรายสัปดาห์และรายเดือน
2. ประสิทธิผลของการเก็บรวบรวม: รายงาน A / R จะระบุสิ่งที่ได้รับการเก็บรวบรวมสิ่งที่ยังไม่ได้รับการเก็บรวบรวมและสิ่งที่กำลังเกิดขึ้นในปัจจุบันหรือล่วงเวลาค่าล่วงเวลา

3 -

การวิเคราะห์ข้อมูล A / R

รายงาน A / R ช่วยให้ผู้บริหารสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพของสำนักงานแพทย์เพื่อระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระบุสาเหตุของปัญหาที่เกิดขึ้นและกำหนดประสิทธิภาพของกระบวนการและกระบวนการปัจจุบัน การวิเคราะห์ข้อมูล A / R ช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถตัดสินใจได้อย่างมีวิจารณญาณว่าจะทำให้บัญชีต่างๆจากสถานะที่ยังไม่ได้ชำระเงินมีสถานะเป็นเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ

กิจกรรมการเรียกเก็บเงิน

การเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนควรจะเรียกเก็บเงินภายใน 3 วันนับจากวันจำหน่าย หน้าต่าง 3 วันนี้อนุญาตให้สร้างการอ้างสิทธิ์สำหรับการเรียกเก็บเงินและให้เวลาในการตรวจสอบและแก้ไขความถูกต้องเพื่อความถูกต้อง บางครั้งบัญชีจะมีระยะเวลานานกว่า 3 วันในระหว่างรอการตรวจทานหรือข้อมูลก่อนการเรียกเก็บเงิน การติดตามความคืบหน้าการเรียกเก็บเงินอย่างรวดเร็วหรือช้าจะถูกส่งไปยังผู้จ่ายเงินประกันให้ข้อมูลเชิงลึกในพื้นที่ที่อาจต้องให้ความสนใจมากขึ้น

ประสิทธิภาพของคอลเล็กชัน

เมื่อรายงาน AR ระบุว่ารายได้ไม่ได้รับการจัดเก็บภายใน 30 วันนับจากวันที่ผู้ป่วยออกจากโรงพยาบาลนี่เป็นการเตือนผู้บริหารว่ามีความเสี่ยงต่อสถานะทางการเงินของสำนักงานการแพทย์ บัญชีผู้สูงอายุเป็นบัญชีสำหรับผู้ป่วยที่มีค้างชำระเกินกว่า 30 วัน รายงาน A / R มักจะระบุ อายุบัญชีที่ มีข้อมูลต่อไปนี้:

1. ชื่อผู้ชำระเงิน
   • BCBS
   • เชิงพาณิชย์
   • กรมธรรม์
   • ความรับผิดชอบ
   • Medicaid
   • เมดิแคร์
   • ชำระด้วยตนเอง
   • คนงาน Comp
   • อื่น ๆ
2. ใบสั่งซื้อ
   • ประถม
   • รอง
   • ระดับอุดมศึกษา
3. จำนวนวันหลังการคลอดบุตร
   • วันที่ 0 - 30
   • วันที่ 31 - 60
   • วันที่ 61 - 90
   • วันที่ 91 - 120
   • วัน 121 - 150
   • วันที่ 151 - 180
   • วัน 180 ปีขึ้นไป

4. ดอลลาร์ที่โดดเด่นและเปอร์เซ็นต์

4 -

การจัดการตามข้อมูล A / R

เป้าหมายโดยรวมของการจัดการ A / R คือเพื่อให้บรรลุระยะเวลาการเรียกเก็บเงินที่สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้กระแสเงินสดเพียงพอสำหรับการบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพสำนักงานแพทย์มีหน้าที่รับผิดชอบในการเพิ่มรายได้ให้สูงสุด

การจัดการลูกหนี้เกี่ยวข้องกับเกือบทุกพื้นที่ของสำนักงานการแพทย์ การจัดการบัญชีลูกหนี้ที่ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างเต็มที่ว่าแต่ละพื้นที่หรือแผนกมีส่วนเกี่ยวข้องและมีอิทธิพลต่อรอบรายได้และระยะเวลาการเก็บรวบรวมข้อมูล A / R อย่างไร

ผลการตรวจติดตามตามผลการค้นหาที่มีประสิทธิภาพในความละเอียดที่รวดเร็วของคำร้องสำนักงานทางการแพทย์ของคุณ การติดตามผลการร้องเรียนควรเริ่มต้นเร็วถึง 7 ถึง 10 วันหลังจากการยื่นคำร้องของคุณสำหรับการชำระเงิน ความพยายามในทันทีที่จะได้รับการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจะไม่เพียงลดจำนวนวันของลูกหนี้ แต่ยังเพิ่มกระแสเงินสด

พนักงานที่มีการฝึกอบรมคอลเลกชันที่เหมาะสมจะให้ผลลัพธ์ที่ต้องการในช่วงคอลเลกชันของรอบรายได้ เจ้าหน้าที่สำนักงานทางการแพทย์ควรตระหนักถึงขั้นตอนพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการติดตามการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนอย่างมีประสิทธิภาพ