ความท้าทายในการบริหารจัดการสำนักงานการแพทย์

ผู้จัดการสำนักงานทางการแพทย์ทั่วสหรัฐฯรายงานว่ามีความท้าทายเดียวกันหรือคล้ายกันมาก การมีส่วนร่วมในฟอรัมเพื่อแบ่งปันเรื่องราวอาจเป็นประโยชน์ร่วมกันและให้คำแนะนำที่ดีเยี่ยม บางครั้งก็เป็นประโยชน์เพียงรู้ว่าคุณไม่ใช่คนเดียว

1 -

ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น
ภาพ CaiaImage / Getty

การลดการจ่ายเงินของแพทย์การลดจำนวนผู้ป่วยและต้นทุนเทคโนโลยีที่สูงขึ้นอาจเป็นสาเหตุทำให้ฐานะทางการเงินเลวร้ายลง วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่เพิ่มขึ้นคือการเฝ้าติดตามและพัฒนาแผนการลดค่าใช้จ่าย สามพื้นที่ที่สามารถเพิ่มรายได้หลายพันดอลลาร์ต่อการออมต่อปี ได้แก่

  1. อุปกรณ์สำนักงาน: จดจำคำเหล่านี้ - ลดนำกลับมาใช้ใหม่และรีไซเคิล การเรียนรู้การใช้อุปกรณ์สำนักงานอย่างชาญฉลาดสามารถลดค่าใช้จ่ายได้อย่างมากเช่นตัดกระดาษที่ใช้แล้วเป็นสี่เหลี่ยมแทนการซื้อโน้ต ไปช้อปปิ้งไร้กระดาษและต่อรองราคาที่ดีที่สุดเป็นวิธีอื่นในการลดค่าใช้จ่ายสำนักงานจัดหา
  2. เวชภัณฑ์ทางการแพทย์: ซื้อเวชภัณฑ์ตามต้องการ การซื้อสินค้าจำนวนมากสามารถประหยัดเงินได้ แต่ถ้าคุณไม่จำเป็นต้องซื้ออย่าซื้อ อุปกรณ์บางอย่างมีอายุการเก็บรักษาที่ จำกัด และอาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายในระยะยาวหากคุณต้องทิ้งมันไป นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุโอกาสที่จะได้รับการทดลองใช้ฟรีจากผู้ขายที่ประชาสัมพันธ์ผลิตภัณฑ์ใหม่
  3. อุปกรณ์สำนักงาน: พยายามหาเครื่องใช้สำนักงานที่ใช้เมื่อทำการซื้อสินค้าขนาดใหญ่ มีแหล่งข้อมูลออนไลน์มากมายที่คุณสามารถหาราคาที่ดีสำหรับอุปกรณ์สำนักงานจากการขายธุรกิจ การประมูลออนไลน์ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการหาอุปกรณ์รุ่นเก่าในราคาที่ต่ำ

2 -

การจ้างและการรักษาบุคลากรทางการแพทย์
รูปภาพของ David Leahy / Getty

การจัดหาทรัพยากรบุคคลภายนอกสามารถลดต้นทุนโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการปฏิบัติงานขนาดเล็ก อย่างไรก็ตามหากคุณเลือกที่จะรักษาความรับผิดชอบนี้ไว้ในบ้านคุณจะต้องมีส่วนร่วมในการจ้างและรักษาบุคลากรทางการแพทย์ การหมุนเวียนสูงอาจเป็นค่าใช้จ่ายสูงและส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของสำนักงานและความพึงพอใจของผู้ป่วย การนำเสนอแพคเกจผลประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมโดยมีกลยุทธ์การสรรหาและรู้ว่าจะกระตุ้นให้พนักงานของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการค้นหาและรักษาพนักงานของสำนักงานที่มีประสิทธิผลอย่างไร

  1. พนักงานดู แพคเกจ ค่าตอบแทนนอกเหนือจากเงินเดือนเป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจสมัครหรือรับงานภายในองค์กร พนักงานที่มีคุณภาพสามารถดึงดูดความสนใจได้ง่ายขึ้นหากสำนักงานแพทย์ของคุณเสนอ แพคเกจประโยชน์ ที่น่าสนใจ
  2. การสรรหาบุคลากรที่มีประสบการณ์ทางการแพทย์ เป็นความรับผิดชอบที่สำคัญ ลูกค้าของสำนักงานทางการแพทย์ไม่ใช่ลูกค้าทั่วไป พวกเขาเป็นผู้ป่วยที่คาดว่าจะได้รับการดูแลที่มีคุณภาพสูงสุดและบางคนอาจอยู่ท่ามกลางวิกฤติทางการแพทย์ซึ่งต้องใช้การจัดการที่ละเอียดอ่อน ไม่เพียง แต่สิ่งสำคัญสำหรับพนักงานเท่านั้นที่จะมีทักษะและจุดแข็งที่เป็นมืออาชีพ แต่ก็มีความจำเป็นที่จะต้องเข้าใจว่าชีวิตผู้ป่วยอาศัยอยู่กับคุณภาพงานของพวกเขา การวางแผนที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสรรหาความสำเร็จ
  3. ในฐานะผู้นำขององค์กรของคุณคุณมีหน้าที่หลายอย่างที่จะต้องหาวิธี จูงใจพนักงานของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าปัจจัยใดมีผลต่อประสิทธิภาพสูงสุดและอย่างไร

3 -

การเจรจาต่อรองสัญญาการบริหารจัดการ
รูปภาพ Thomas Barwick / Getty

การเจรจาต่อรองสัญญาการดูแลที่มีการจัดการต้องมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับขั้นตอนการทำสัญญา โดยทั่วไปจะรวมถึงอัตราการชำระเงินคืนวันที่มีผลและวันที่บอกเลิกสัญญาหลักเกณฑ์การยื่นคำร้องเรียนเงื่อนไขการชำระเงินและข้อกำหนดสัญญาอื่น ๆ

ก่อนที่คุณจะพยายามเจรจาสัญญาใหม่โปรดพิจารณาข้อมูลต่อไปนี้:

  1. ทำการประเมินตลาดเพื่อประเมินกรณีกรณีใหม่
  2. เปรียบเทียบสัญญาเพื่อพิจารณาว่ามีความสมดุลกับการแข่งขันในตลาดหรือไม่
  3. ใช้วิธีการที่สมจริงเกี่ยวกับวิธีการชำระเงิน

มากกว่า

4 -

การเก็บรวบรวมเงินของผู้ป่วย
ภาพ Sturti / Getty

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาอุตสาหกรรมด้านการดูแลสุขภาพทั้งระบบมีความเข้มงวดมากขึ้นในแนวทางการเก็บรวบรวมของพวกเขา ด้วยค่าใช้จ่ายที่เพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดูแลสุขภาพเป็นเรื่องสำคัญอย่างมากต่อวิถีชีวิตของสถานที่ใด ๆ ที่จะได้รับการชำระเงินคืนสูงสุดซึ่งส่วนใหญ่อาศัยการชำระเงินของผู้ป่วย การเก็บรวบรวมการชำระเงินของผู้ป่วยสามารถพิสูจน์ได้ยากขึ้นเมื่อ:

  1. ควรให้คำแนะนำแก่ผู้ป่วยก่อนที่จะเข้ารับนโยบายการจัดเก็บของคุณโดยเฉพาะในช่วงเวลา
  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีป้ายบอกทางไว้ในที่ทำงานของคุณเพื่อให้คำแนะนำแก่ผู้ป่วยเกี่ยวกับกระบวนการเก็บรวบรวมข้อมูลของคุณ
  3. เสนอส่วนลดสำหรับผู้ป่วยเป็นแรงจูงใจในการชำระค่าใช้จ่ายของพวกเขาในเวลาที่เหมาะสม

มากกว่า