ค่าใช้จ่ายหักค่าล่วงเวลาและค่าประกัน coinsurance สามารถเพิ่มจำนวนเงินที่สูญหายได้หากความพยายามที่เพียงพอไม่ได้ทำเพื่อ เก็บค่าใช้จ่ายเหล่านี้ออกจากกระเป๋า จากผู้ป่วยของคุณ เพื่อ เพิ่มความพยายามในการจัดเก็บเอกสารของคุณ สำนักงานทางการแพทย์ต้องก้าวร้าวในการติดตามยอดคงเหลือแม้กระทั่งจากยอดค้างชำระที่ผ่านมาของผู้ป่วยรายย่อย
ต่อไปนี้คือตัวอย่างตัวอักษรของจดหมายแจ้งคำสั่งสำหรับผู้ป่วยที่มียอดคงเหลือน้อยกว่า $ 250.00 หากผู้ป่วยของคุณมียอดเงินเกิน $ 250.00 ลองใช้ ตัวอักษรตัวอย่างเหล่านี้แทน
เส้นเวลาสำหรับงบของผู้ป่วยสำหรับยอดคงค้างที่ผ่านมา
ระยะเวลาที่แนะนำสำหรับการส่งรายงานผู้ป่วยสำหรับยอดค้างชำระที่ผ่านมารวมถึง:
- Statement Mailer # 1: ยอดคงเหลือในบัญชีผู้ป่วยอยู่ในวันหนึ่ง
- Statement Mailer # 2: ยอดคงเหลือในบัญชีผู้ป่วยอยู่ในช่วง 30 วันที่ผ่านมา
- Statement Mailer # 3: ยอดคงเหลือในบัญชีผู้ป่วยอยู่ที่ 60 วันที่ผ่านมา
ต่อไปนี้คือตัวอย่างตัวอักษรของจดหมายแจ้งคำสั่งสำหรับผู้ป่วยที่มียอดคงเหลือน้อยกว่า $ 250.00
Statement Mailer # 1 - ครบกำหนดหนึ่งวัน
คำสั่งนี้ถูกส่งไปในวัน # 1 ของบรรทัดคำสั่งของผู้ป่วย
ตัวอย่างจดหมาย
การแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ
1234 ทุกถนน
เมือง, รัฐใดก็ได้, 12345
โทรศัพท์ # 555-555-5555
โทรสาร # 555-555-5556
อีเมล: billing@anydoctormedicalpractice.com
เว็บไซต์: www.anydoctormedicalpractice.com
วันที่
ชื่อผู้ป่วย
ที่อยู่บรรทัดที่ 1
ที่อยู่บรรทัดที่ 2
เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์
ที่รัก _____________,
จดหมายฉบับนี้เป็นการเตือนความจำว่ายอดเงินในบัญชีของคุณจะมีจำนวนเท่ากับ $ ________ ครบกำหนดแล้ว เรายอมรับ MasterCard, VISA, และ Discover
หากการชำระเงินของคุณกำลังดำเนินการอยู่แล้วเราขอขอบคุณและขอให้คุณโปรดไม่สนใจจดหมายแจ้งนี้ หากไม่เป็นเช่นนั้นเราจะยินดีรับการชำระเงินของคุณโดยเร็วที่สุด หากคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับรายละเอียดเพิ่มเติมในบัญชีของคุณโปรดอย่าลังเลที่จะโทรไปที่การเรียกเก็บเงินของผู้ป่วยที่ (555) 555-5555
ขอแสดงความนับถือ
การเรียกเก็บเงินของผู้ป่วย
การแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ
Statement Mailer # 2 - 30 วันที่ผ่านมาครบกำหนด
คำสั่งนี้ถูกส่งไปในวัน # 30 ของระยะเวลาคำสั่งของผู้ป่วย
ตัวอย่างจดหมาย
การแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ
1234 ทุกถนน
เมือง, รัฐใดก็ได้, 12345
โทรศัพท์ # 555-555-5555
โทรสาร # 555-555-5556
อีเมล: billing@anydoctormedicalpractice.com
เว็บไซต์: www.anydoctormedicalpractice.com
วันที่
ชื่อผู้ป่วย
ที่อยู่บรรทัดที่ 1
ที่อยู่บรรทัดที่ 2
เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์
ที่รัก _____________,
บัญชีของคุณผ่านไปแล้วอย่างจริงจัง โปรดชำระเงินเต็มจำนวนสำหรับยอดค้างชำระที่ผ่านมาภายใน 30 วันถัดไป เรายอมรับ MasterCard, VISA, และ Discover
หากการชำระเงินของคุณไม่ได้รับบัญชีของคุณจะถูกส่งต่อไปยังหน่วยงานจัดเก็บข้อมูลภายนอก หากการชำระเงินของคุณกำลังดำเนินการอยู่แล้วเราขอขอบคุณและขอให้คุณโปรดไม่สนใจจดหมายแจ้งนี้ หากไม่เป็นเช่นนั้นเราจะยินดีรับการชำระเงินของคุณโดยเร็วที่สุด หากคุณไม่สามารถชำระเงินเต็มจำนวนและต้องการจัดเตรียมการชำระเงินหรือหากต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีของคุณโปรดอย่าลังเลที่จะเรียกเก็บเงินจากผู้ป่วยที่ (555) 555-5555
ขอแสดงความนับถือ
การเรียกเก็บเงินของผู้ป่วย
การแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ
Statement Mailer # 3 - 60 วันที่ผ่านมาครบกำหนด
คำสั่งนี้ถูกส่งไปในวัน # 60 ของบรรทัดคำสั่งของผู้ป่วย
ตัวอย่างจดหมาย
การแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ
1234 ทุกถนน
เมือง, รัฐใดก็ได้, 12345
โทรศัพท์ # 555-555-5555, โทรสาร # 555-555-5556
อีเมล: billing@anydoctormedicalpractice.com
เว็บไซต์: www.anydoctormedicalpractice.com
วันที่
ชื่อผู้ป่วย
ที่อยู่บรรทัดที่ 1
ที่อยู่บรรทัดที่ 2
เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์
ที่รัก _____________,
เราพยายามเพิกเฉยต่อความพยายามที่จะรวบรวมยอดคงเหลือในบัญชีของคุณซ้ำ บัญชีของคุณถูกส่งต่อไปยังหน่วยงานเก็บข้อมูลภายนอก ABC Collection Agency Services เพื่อป้องกันไม่ให้คะแนนเสียในประวัติเครดิตของคุณเราขอแนะนำให้คุณติดต่อเราทันทีเพื่อทำการชำระเงิน เรายอมรับ MasterCard, VISA, และ Discover
หากการชำระเงินของคุณกำลังดำเนินการอยู่แล้วเราขอขอบคุณและขอให้คุณโปรดไม่สนใจจดหมายแจ้งนี้ หากไม่เป็นเช่นนั้นเราจะยินดีรับการชำระเงินของคุณโดยเร็วที่สุด หากคุณไม่สามารถชำระเงินเต็มจำนวนเนื่องจากปัญหาทางการเงินคุณสามารถใช้แผนการชำระเงินที่เหมาะสมเพื่อให้คุณสามารถปฏิบัติตามข้อผูกพันและรักษาบัญชีให้อยู่ในสถานะที่ดีได้ หากคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับรายละเอียดเพิ่มเติมในบัญชีของคุณโปรดอย่าลังเลที่จะโทรไปที่การเรียกเก็บเงินของผู้ป่วยที่ (555) 555-5555
ขอแสดงความนับถือ
การเรียกเก็บเงินของผู้ป่วย
การแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ
ให้ความช่วยเหลือทางการเงิน
ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลสุขภาพเราทุกคนตระหนักดีว่าบุคคลที่ไม่มีประกันหรือไม่ได้รับการประกันภัยต้องได้รับการดูแลรักษาทางการแพทย์เช่นเดียวกับคนอื่น ๆ ด้วยการวางแผนอย่างรอบคอบองค์กรของคุณสามารถให้ความช่วยเหลือทางการเงินแก่ผู้ที่ต้องการได้ในขณะที่ปกป้องความมั่นคงทางการเงินของสถานที่ของคุณ
โดยการดำเนินการโครงการความช่วยเหลือทางการเงินผู้ป่วยของคุณจะมีความเป็นไปได้ที่จะได้รับการรักษาทางการแพทย์ที่ไม่สามารถจ่ายได้
ก่อนที่คุณจะเริ่มให้ความช่วยเหลือทางการเงินมี นโยบายทางการเงินที่ เขียนเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับพนักงานของคุณเพื่ออ้างถึง นี้รับประกันได้ว่าผู้ป่วยทุกรายที่ขอความช่วยเหลือทางการเงินได้รับการปฏิบัติอย่างเป็นธรรมและเท่าเทียมกัน