คุณสามารถสร้างตัวอักษร การวางบิล ที่เหมาะสมและ มีประสิทธิภาพ สำหรับบัญชีที่ค้างชำระได้อย่างไร ต่อไปนี้คือตัวอย่างตัวอักษรของจดหมายแจ้งคำสั่งสำหรับผู้ป่วยที่มียอดคงเหลือมากกว่า $ 250.00 หากไม่ได้รับการตอบสนองคุณต้องก้าวหน้าเพื่อสำรวจว่าจะทำอย่างไร เมื่อผู้ป่วยปฏิเสธที่จะจ่ายเงิน
แก้ไขเทมเพลตเหล่านี้ด้วย รายละเอียดสำหรับการปฏิบัติ และวิธีการชำระเงิน ของคุณที่ ยอมรับ
หากผู้ป่วยของคุณเป็นหนี้เงินน้อยกว่า 250.00 เหรียญ ลองใช้ตัวอักษรตัวนี้แทน
ระยะเวลาในการส่งรายงานผู้ป่วย
ระยะเวลาที่แนะนำสำหรับการส่งรายงานผู้ป่วยสำหรับยอดค้างชำระที่ผ่านมารวมถึง:
- ยอดคงเหลือในบัญชีผู้ป่วยอยู่ในวันหนึ่งเนื่องจาก
- ยอดคงเหลือในบัญชีผู้ป่วยอยู่ที่ 15 วันที่ผ่านมา
- ยอดคงเหลือในบัญชีผู้ป่วยอยู่ที่ 45 วันที่ผ่านมา
- ยอดคงเหลือในบัญชีผู้ป่วยอยู่ที่ 60 วันที่ผ่านมา
บัญชีที่ครบกำหนดหนึ่งวัน
คำสั่งนี้ถูกส่งไปในวันที่ 1 ของระยะเวลาคำสั่งของผู้ป่วย
ตัวอย่างจดหมาย
การแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ
1234 ทุกถนน
เมือง, รัฐใดก็ได้, 12345
โทรศัพท์ # 555-555-5555
โทรสาร # 555-555-5556
อีเมล: billing@anydoctormedicalpractice.com
เว็บไซต์: www.anydoctormedicalpractice.com
วันที่
ชื่อผู้ป่วย
ที่อยู่บรรทัดที่ 1
ที่อยู่บรรทัดที่ 2
เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์
ที่รัก _____________,
จดหมายฉบับนี้เป็นการเตือนความจำว่ายอดเงินในบัญชีของคุณจะมีจำนวนเท่ากับ $ ________ ครบกำหนดแล้ว เรายอมรับ MasterCard, VISA และ Discover
หากการชำระเงินของคุณกำลังดำเนินการอยู่แล้วเราขอขอบคุณและขอให้คุณโปรดไม่สนใจจดหมายแจ้งนี้ หากไม่เป็นเช่นนั้นเราจะยินดีรับการชำระเงินของคุณโดยเร็วที่สุด หากคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับรายละเอียดเพิ่มเติมในบัญชีของคุณโปรดอย่าลังเลที่จะโทรไปที่การเรียกเก็บเงินของผู้ป่วยที่ (555) 555-5555
ขอแสดงความนับถือ
การเรียกเก็บเงินของผู้ป่วย
การแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ
บัญชีค้างชำระครบ 15 วัน
ข้อความนี้ถูกส่งไปในวันที่ 15 ของระยะเวลาคำสั่งของผู้ป่วย
ตัวอย่างจดหมาย
การแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ
1234 ทุกถนน
เมือง, รัฐใดก็ได้, 12345
โทรศัพท์ # 555-555-5555
โทรสาร # 555-555-5556
อีเมล: billing@anydoctormedicalpractice.com
เว็บไซต์: www.anydoctormedicalpractice.com
วันที่
ชื่อผู้ป่วย
ที่อยู่บรรทัดที่ 1
ที่อยู่บรรทัดที่ 2
เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์
ที่รัก _____________,
บัญชีของคุณผ่านไปแล้วอย่างจริงจัง โปรดชำระเงินเต็มจำนวนสำหรับยอดค้างชำระที่ผ่านมาภายใน 30 วันถัดไป เรายอมรับ MasterCard, VISA, และ Discover
หากการชำระเงินของคุณไม่ได้รับบัญชีของคุณจะถูกส่งต่อไปยังหน่วยงานจัดเก็บข้อมูลภายนอก หากการชำระเงินของคุณกำลังดำเนินการอยู่แล้วเราขอขอบคุณและขอให้คุณโปรดไม่สนใจจดหมายแจ้งนี้ หากไม่เป็นเช่นนั้นเราจะยินดีรับการชำระเงินของคุณโดยเร็วที่สุด หากคุณไม่สามารถชำระเงินเต็มจำนวนและต้องการจัดเตรียมการชำระเงินหรือหากต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีของคุณโปรดอย่าลังเลที่จะเรียกเก็บเงินจากผู้ป่วยที่ (555) 555-5555
ขอแสดงความนับถือ
การเรียกเก็บเงินของผู้ป่วย
การแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ
บัญชีค้างชำระเกิน 45 วัน
ข้อความนี้ถูกส่งไปในวันที่ 45 ของระยะเวลาคำสั่งของผู้ป่วย
ตัวอย่างจดหมาย
การแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ
1234 ทุกถนน
เมือง, รัฐใดก็ได้, 12345
โทรศัพท์ # 555-555-5555, โทรสาร # 555-555-5556
อีเมล: billing@anydoctormedicalpractice.com
เว็บไซต์: www.anydoctormedicalpractice.com
วันที่
ชื่อผู้ป่วย
ที่อยู่บรรทัดที่ 1
ที่อยู่บรรทัดที่ 2
เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์
ที่รัก _____________,
เรารู้สึกผิดหวังที่เราไม่เคยได้ยินจากคุณเกี่ยวกับยอดค้างชำระที่ผ่านมาของคุณ บัญชีของคุณตกอยู่ในอันตรายอย่างร้ายแรงต่อการถูกมอบหมายให้กับหน่วยงานจัดเก็บข้อมูลภายนอก เพื่อป้องกันไม่ให้บัญชีของคุณดำเนินการต่อโปรดชำระเงินภายใน 15 วัน เรายอมรับ MasterCard, VISA, และ Discover
หากการชำระเงินของคุณกำลังดำเนินการอยู่แล้วเราขอขอบคุณและขอให้คุณโปรดไม่สนใจจดหมายแจ้งนี้ หากไม่เป็นเช่นนั้นเราจะยินดีรับการชำระเงินของคุณโดยเร็วที่สุด หากคุณไม่สามารถชำระเงินเต็มจำนวนเนื่องจากปัญหาทางการเงินคุณสามารถใช้แผนการชำระเงินที่เหมาะสมเพื่อให้คุณสามารถปฏิบัติตามข้อผูกพันและรักษาบัญชีให้อยู่ในสถานะที่ดีได้ หากคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับรายละเอียดเพิ่มเติมในบัญชีของคุณโปรดอย่าลังเลที่จะโทรไปที่การเรียกเก็บเงินของผู้ป่วยที่ (555) 555-5555
ขอแสดงความนับถือ
การเรียกเก็บเงินของผู้ป่วย
การแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ
บัญชีค้างชำระครบ 60 วัน
คำสั่งนี้ถูกส่งไปในวันที่ 60 ของระยะเวลาคำสั่งของผู้ป่วย
ตัวอย่างจดหมาย
การแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ
1234 ทุกถนน
เมือง, รัฐใดก็ได้, 12345
โทรศัพท์ # 555-555-5555, โทรสาร # 555-555-5556
อีเมล: billing@anydoctormedicalpractice.com
เว็บไซต์: www.anydoctormedicalpractice.com
วันที่
ชื่อผู้ป่วย
ที่อยู่บรรทัดที่ 1
ที่อยู่บรรทัดที่ 2
เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์
ที่รัก _____________,
เราพยายามเพิกเฉยต่อความพยายามที่จะรวบรวมยอดคงเหลือในบัญชีของคุณซ้ำ บัญชีของคุณถูกส่งต่อไปยังหน่วยงานเก็บข้อมูลภายนอก ABC Collection Agency Services เพื่อป้องกันไม่ให้คะแนนเสียในประวัติเครดิตของคุณเราขอแนะนำให้คุณติดต่อเราทันทีเพื่อทำการชำระเงิน เรายอมรับ MasterCard, VISA, และ Discover
หากการชำระเงินของคุณกำลังดำเนินการอยู่แล้วเราขอขอบคุณและขอให้คุณโปรดไม่สนใจจดหมายแจ้งนี้ หากไม่เป็นเช่นนั้นเราจะยินดีรับการชำระเงินของคุณโดยเร็วที่สุด หากคุณไม่สามารถชำระเงินเต็มจำนวนเนื่องจากปัญหาทางการเงินคุณสามารถใช้แผนการชำระเงินที่เหมาะสมเพื่อให้คุณสามารถปฏิบัติตามข้อผูกพันและรักษาบัญชีให้อยู่ในสถานะที่ดีได้ หากคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับรายละเอียดเพิ่มเติมในบัญชีของคุณโปรดอย่าลังเลที่จะโทรไปที่การเรียกเก็บเงินของผู้ป่วยที่ (555) 555-5555
ขอแสดงความนับถือ
การเรียกเก็บเงินของผู้ป่วย
การแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ