ปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ป่วยในสำนักงานทางการแพทย์ของคุณ
หลีกเลี่ยงการละเมิดกฎหมาย HIPAA ได้รับการต่อสู้เพื่อองค์กรด้านการดูแลสุขภาพหลายแห่ง การละเมิด HIPAA ที่มีค่าใช้จ่ายหลายล้านดอลลาร์ในการปรับค่าปรับ แม้ว่าจะไม่มีวิธีใดที่จะป้องกันไม่ให้การละเมิด HIPAA เกิดขึ้นได้อย่างสมบูรณ์องค์กรสุขภาพต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ป่วยเปิดเผยข้อมูลของผู้ป่วยโดยไม่ได้รับอนุญาต
HIPAA และกฎความเป็นส่วนตัวคืออะไร?
พรบ. ความสามารถในการพกพาและความรับผิดชอบในการประกันสุขภาพ (HIPAA) ได้มีการประกาศใช้เมื่อปีพ. ศ. 2539 เป็นคำที่คุ้นเคยมากขึ้นในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพด้วยการใช้กฎความเป็นส่วนตัวในปี 2544 โดยเฉพาะเพื่อคุ้มครองข้อมูลสุขภาพส่วนบุคคลของแต่ละบุคคล เป็นสิ่งสำคัญสำหรับความมีชีวิตชีวาของสำนักงานแพทย์ของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับ HIPAA
องค์กรที่เข้าถึงข้อมูลด้านสุขภาพของผู้ป่วยถือเป็นนิติบุคคลที่ครอบคลุมและเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ HIPAA หรือต้องได้รับการลงโทษทางแพ่งและ / หรือทางอาญา มีความจำเป็นที่ เวชระเบียน จะยังคงเป็นความลับและไม่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ที่ไม่มีอำนาจอนุมัติอย่างเหมาะสม การเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับความคุ้มครองของผู้ป่วย (PHI) โดยไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นการละเมิด กฎความเป็นส่วนตัว
ผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพทุกคนมีหน้าที่รับผิดชอบเพื่อให้พนักงานได้รับการฝึกอบรมและทราบเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ HIPAA
การเปิดเผยข้อมูล PHI ที่ไม่ได้รับอนุญาตโดยเจตนาหรือโดยอุบัติเหตุเป็นการละเมิด HIPAA
5 ขั้นตอนในการหลีกเลี่ยงการละเมิดกฎหมาย HIPAA
1. ระมัดระวังด้วยการสนทนาเป็นประจำ บุคลากรทางการแพทย์ควรทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อไม่ให้เปิดเผยข้อมูลผ่านการสนทนาเป็นประจำ
ข้อมูลพื้นฐานอาจดูเหมือนไม่สำคัญเท่าที่จะสามารถกล่าวถึงได้ในการสนทนาเป็นประจำ แต่ควรแชร์เฉพาะเมื่อจำเป็นต้องรู้พื้นฐานเท่านั้น
2. อย่าอภิปรายเกี่ยวกับผู้ป่วยในพื้นที่สาธารณะ การพูดคุยเกี่ยวกับข้อมูลผู้ป่วยในพื้นที่รอการเดินหรือลิฟท์ควรปิดขอบเขตอย่างเคร่งครัด ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสามารถถูกผู้ชมหรือผู้ป่วยรายอื่น ๆ ได้ยิน นอกจากนี้โปรดเก็บบันทึกผู้ป่วยออกจากพื้นที่ที่สามารถเข้าถึงได้แก่สาธารณชน
- โต๊ะเช็คอินและสถานีพยาบาลอยู่ในที่เปิดซึ่งทุกคนสามารถดูข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการป้องกันได้ ไปที่ความพิเศษสำหรับความเป็นส่วนตัวของผู้ป่วยด้วยหน้าจอความเป็นส่วนตัวแบบ HIPAA ซื้อจาก Amazon.com
- ผู้ถือแผนภูมิควรติดตั้งและแผงด้านหน้าจะครอบคลุมตามมาตรฐาน HIPAA เลือกระหว่างผู้ถือแผนภูมิจำนวนมากตามความต้องการของคุณโดยเฉพาะ ซื้อจาก Amazon.com
3. กำจัดข้อมูลผู้ป่วยอย่างเหมาะสม PHI ไม่ควรทิ้งในถังขยะ เอกสารใด ๆ ที่ถูกโยนเข้าไปในถังขยะจะเปิดเผยต่อสาธารณชนและเป็นการละเมิดข้อมูล มีหลายวิธีในการกำจัด PHI การกำจัดกระดาษ PHI ที่เหมาะสม ได้แก่ การเผาหรือการหั่นย่อย PHI อิเล็กทรอนิกส์สามารถทิ้งได้โดยการลบลบจัดรูปแบบเผาหรือหลอมละลายมีเครื่องขัดกระดาษประเภท HIPAA ให้เลือกหลากหลายตามความต้องการของ Medical Office ของคุณ
ซื้อจาก Amazon.com
4. อย่านินทา การนินทาเป็นการยากที่จะควบคุม ด้วยเหตุนี้การเข้าถึงข้อมูลจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อพนักงานที่มีงานต้องการข้อมูลนั้น การละเมิดประเภทนี้อาจเป็นอันตรายต่อชื่อเสียงขององค์กรโดยเฉพาะในชุมชนเล็ก ๆ ที่ "ทุกคนรู้จักทุกคน" การละเมิดที่พบมากที่สุดคือสมาชิกในครอบครัวและเพื่อนของพนักงาน
5. ห้ามเปิดเผย PHI โดยไม่ได้รับอนุญาต การขายรายชื่อผู้ป่วยหรือการเปิดเผย PHI แก่บุคคลที่สามเพื่อจุดประสงค์ทางการตลาดโดยเด็ดขาดโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ป่วยก่อน
โปรดจำไว้ว่าควรเข้าถึงข้อมูลของผู้ป่วยเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้การดูแลที่มีคุณภาพ