ความเป็นส่วนตัวการละเมิดข้อมูลด้านสุขภาพที่มีการป้องกันยังคงเป็นปัญหาสำหรับอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพทั้งหมด สิ่งอำนวยความสะดวกทั่วประเทศได้เผชิญหน้ากับการปรับเนื่องจากมีการเปิดเผยข้อมูลผู้ป่วยโดยไม่ได้รับอนุญาตไม่ว่าจะโดยอุบัติเหตุหรือไม่ จำนวนมากของบัญชีผู้ป่วยมีส่วนเกี่ยวข้องตลอดเวลาการละเมิดเกิดขึ้นซึ่งสามารถนับหลายแสนถึงหลายล้านดอลลาร์ในค่าปรับ
การเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับความคุ้มครองของผู้ป่วย (PHI) โดยไม่ได้รับอนุญาตถือว่าเป็นการละเมิดกฎความเป็นส่วนตัวภายใต้ HIPAA การละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากเจตนาที่เป็นอันตราย แต่เป็นการกระทำโดยประมาทหรือโดยประมาทในส่วนขององค์กร
สำนักงานแพทย์แต่ละแห่งมีหน้าที่รับผิดชอบต่อผู้ป่วยของตนตามกฎหมายของรัฐบาลกลางเพื่อให้ข้อมูลด้านสุขภาพส่วนบุคคลเป็นส่วนตัวและปลอดภัย สิ่งอำนวยความสะดวกดูเหมือนจะเป็นที่ความเมตตาของพนักงานของพวกเขาเมื่อมันมาถึงเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเป็นไปตาม HIPAA แต่ที่ตรงกันข้ามเป็นความจริง เมื่อความปลอดภัยของ PHI ของผู้ป่วยถูกละเมิดก็เป็นข้อบ่งชี้ว่ามีช่องโหว่อยู่ที่ไหนสักแห่งในนโยบายการ ปฏิบัติตาม นโยบาย HIPAA ของพวกเขา
แม้ว่าจะไม่มีนโยบายใดที่ปลอดภัย 100% แต่ก็มีบางประเด็นที่หลายแห่งไม่สามารถจัดการได้เมื่อวางแผนพัฒนาและใช้นโยบายเพื่อความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลผู้ป่วย
- อัพเกรดสำนักงานทางการแพทย์ของคุณไปยังระบบบันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์เพื่อความปลอดภัยซึ่งระบบบันทึกข้อมูลที่ใช้กระดาษไม่สามารถนำเสนอได้ ด้วยระบบบันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์ข้อมูลสามารถส่งได้สะดวกและปลอดภัยผ่านทางอินเทอร์เน็ต ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้ร่วมกันกับผู้ให้บริการดูแลสุขภาพอื่น ๆ หรือผู้ป่วยได้รวดเร็วยิ่งขึ้นกว่าการบันทึกด้วยกระดาษโดยการให้เข้าถึงระเบียนทั้งหมดได้ทันที
- เครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่ปลอดภัยและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อป้องกันการแฮ็กที่เป็นอันตราย
- จำกัด การเข้าถึง PHI ให้กับเจ้าหน้าที่ของสำนักงานแพทย์เมื่อข้อมูลไม่จำเป็นสำหรับหน้าที่การงานเฉพาะของพวกเขา ซึ่งจะช่วยลดโอกาสการเข้าถึงโดยบุคคลอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการดูแลของผู้ป่วยหรือไม่ต้องการข้อมูลของผู้ป่วยในการทำงานของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ติดตามซอฟต์แวร์เพื่อเข้าสู่ระบบและตรวจสอบทุกครั้งที่พนักงานเข้าถึงหรือเรียกค้นข้อมูลเพื่อใช้เป็นหลักฐานในการทำกิจกรรมที่น่าสงสัย
- การแจกจ่ายหน้าที่ของสำนักงานแพทย์ในลักษณะที่ป้องกันไม่ให้บุคคลหนึ่งคนใดเข้าถึงข้อมูลประวัติสุขภาพของผู้ป่วยได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งควรจะเป็นส่วนสำคัญของนโยบายการควบคุมภายใน
มีทรัพยากรจำนวนมากพร้อมให้การศึกษาและการฝึกอบรมสำหรับเจ้าหน้าที่สำนักงานทางการแพทย์เพื่อลดความเป็นไปได้ที่จะมีการละเมิด HIPAA เพื่อให้ประสบความสำเร็จในการหลีกเลี่ยงความเป็นส่วนตัวผู้ให้บริการและพนักงานทุกคนต้องได้รับการศึกษาและได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับนโยบาย HIPAA ต้องพยายามทุกวิถีเพื่อให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดโดย HIPAA เป็นความจำเป็นสำหรับความปลอดภัยของผู้ป่วยประชาชนและสำนักงานการแพทย์ว่าควรปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้อย่างใกล้ชิดที่สุด