การปกป้องข้อมูลด้านสุขภาพในสำนักงานการแพทย์
ด้วยการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการดูแลสุขภาพที่เพิ่มขึ้นสำนักงานการแพทย์ของคุณต้องดำเนินการหาวิธีรักษาความปลอดภัยของข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครอง (PHI) ของผู้ป่วยที่พวกเขาให้บริการ
HIPAA Security คืออะไร?
การประกันความสามารถในการพกพาและความรับผิดชอบในการประกันสุขภาพ (HIPAA) หมายถึงการสร้างความปลอดภัยสำหรับ PHI ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ
รวมถึงข้อมูลใด ๆ ที่ใช้จัดเก็บหรือส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ สถานที่ใด ๆ ที่กำหนดโดย HIPAA ในฐานะนิติบุคคลที่ครอบคลุมมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลผู้ป่วยรวมถึงการรักษาความลับของข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการป้องกันด้วย
หน่วยงานที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายจำเป็นต้องพัฒนานโยบายและขั้นตอนที่สอดคล้องกับกฎการรักษาความปลอดภัยและเก็บรักษาบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนและบันทึกการเข้าถึงการดำเนินการกิจกรรมและการประเมินตามกฎการรักษาความปลอดภัย
กฎสำหรับการรักษาความปลอดภัยของ HIPAA
กฎสำหรับการรักษาความปลอดภัย HIPAA รวมถึงการป้องกันสำหรับสามประเด็นสำคัญ
- พัฒนากระบวนการบริหารจัดการความปลอดภัยอย่างเป็นทางการรวมถึงการพัฒนานโยบายและขั้นตอนการตรวจสอบภายในแผนฉุกเฉินและมาตรการป้องกันอื่น ๆ เพื่อให้พนักงานของสำนักงานแพทย์ปฏิบัติตามข้อกำหนด
- กำหนดความรับผิดชอบในการรักษาความปลอดภัยให้แก่บุคคลที่ได้รับมอบหมายเพื่อจัดการและควบคุมการใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติงานของพนักงาน
- ใช้คุณลักษณะที่ช่วยให้พนักงานมีการฝึกอบรมที่เหมาะสมและมีสิทธิ์ที่เหมาะสมในการเข้าถึงข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับการป้องกัน
- กำหนดระดับการเข้าถึงสำหรับพนักงานทั้งหมดและพิจารณาว่าได้รับสิทธิ์อย่างไร
- กำหนดให้เจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ทุกคนรวมทั้งผู้บริหารเข้ารับการฝึกอบรมด้านการรักษาความปลอดภัยและมีการแจ้งเตือนเป็นระยะ ๆ และการศึกษาผู้ใช้เพื่อให้พวกเขาปฏิบัติตามกฎหมายและหลักเกณฑ์ต่างๆ
- ข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการป้องกันในสถานที่ที่ปลอดภัยและพื้นที่ทำงานสำหรับพนักงาน (ซึ่งรวมถึงการใช้กุญแจกุญแจและป้ายที่ปลดล็อกประตู) ที่ จำกัด การเข้าถึงบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตและผู้บุกรุก
- พัฒนานโยบายในการตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงการควบคุมอุปกรณ์และการจัดการผู้เข้าชม พัฒนาและจัดเตรียมเอกสารรวมถึงคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการที่สำนักงานแพทย์ของคุณสามารถช่วยปกป้องข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครอง (ตัวอย่างเช่นออกจากระบบคอมพิวเตอร์ก่อนที่จะออกจากระบบโดยไม่ต้องใส่)
- ให้การป้องกันไฟและอันตรายอื่น ๆ
- พัฒนานโยบายและขั้นตอนสำหรับการถ่ายโอนกำจัดกำจัดและนำมาใช้ใหม่ของข้อมูลสุขภาพที่มีการป้องกันทางอิเล็กทรอนิกส์
- สร้างรหัสผู้ใช้ที่ไม่ซ้ำกันรวมถึงรหัสผ่านและหมายเลขพิน
- ใช้การควบคุมการออกจากระบบอัตโนมัติ
- บันทึกและตรวจสอบกิจกรรมของระบบเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ
- ใช้การเข้ารหัสเพื่อควบคุมข้อมูลที่ส่งผ่านเครือข่าย
- อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นเข้าถึงข้อมูลสุขภาพที่มีการป้องกัน
- ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับการป้องกันโดยไม่ได้รับอนุญาต
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎความปลอดภัยของ HIPAA จาก HHS.gov
แม้ว่ากฎความปลอดภัยของ HIPAA จะมีหลักเกณฑ์หลายประการเกี่ยวกับการป้องกันด้านเทคนิคด้านการบริหารด้านกายภาพและทางด้านเทคนิคที่ควรมีในตัว แต่ก็ไม่ได้ระบุถึงรายละเอียดทุกอย่าง
HHS.gov จัดเตรียมเอกสารการศึกษาที่ออกแบบมาเพื่อให้เข้าใจถึงมาตรฐานความปลอดภัย ข้อมูลเพิ่มเติมให้รวมถึงความปลอดภัย 101 สำหรับองค์กรที่ครอบคลุมข้อกำหนดสำหรับนโยบายกระบวนการและเอกสารการวิเคราะห์ความเสี่ยงและการบริหารความเสี่ยงและมาตรฐานความปลอดภัยสำหรับผู้ให้บริการรายย่อย