วิธีการกำจัดข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองอย่างเหมาะสม

ทิ้งกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ PHI อย่างปลอดภัย

มีหลายวิธีในการจัดการข้อมูลด้านสุขภาพที่มีการป้องกันอย่างเหมาะสม การกำจัดข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครอง (PHI) และข้อมูลลับอื่น ๆ อย่างถูกต้องไม่ว่าจะเป็นรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ HIPAA สถานที่ใด ๆ ที่กำหนดโดย HIPAA เป็นนิติบุคคลที่ครอบคลุมมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลผู้ป่วยรวมถึงการรักษาความลับของ PHI ของตน

มีหลายวิธีที่สำนักงานแพทย์ของคุณสามารถกำหนดเพื่อที่จะกำจัด PHI ได้อย่างถูกต้องเมื่อข้อมูลไม่จำเป็นอีกต่อไป

การทิ้งกระดาษ PHI ที่เหมาะสม

กระดาษ PHI ไม่ ควรถูกโยนเข้าไปในถังขยะทั่วไป การวาง PHI ในถังขยะหรือถังขยะไม่ใช่วิธีการที่ปลอดภัยในการกำจัด PHI ถังขยะและถังเก็บขยะสามารถเข้าถึงได้โดยประชาชนและไม่มีทางป้องกันเอกสารจากการได้รับและเนื้อหาที่สัมผัส บริษัท ต่างๆได้ถูกปรับโทษโดยการทิ้ง PHI อย่างไม่ถูกต้องในถังขยะพร้อมด้วยชื่อผู้ป่วยวันเกิดหมายเลขประกันสังคมและข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองอื่น ๆ

ก่อนที่จะถูกโยนออก PHI ควรจะทำอ่านไม่ได้โดยการย่อยสลายหรือการเผาไหม้ วิธีที่ surest คือการจ้าง บริษัท ที่มีชื่อเสียงเพื่อทำลายสถิติ ช่วยพนักงานของคุณปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:

• วางถังขนาดเล็กที่แต่ละเวิร์คสเตชันซึ่งระบุไว้อย่างชัดเจนว่า "PHI FOR PROPER DISPOSAL ONLY - อย่าล้างข้อมูล" การดำเนินการนี้จะป้องกันไม่ให้ข้อมูลถูกทิ้งลงในถังขยะโดยบังเอิญ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบทั้งพื้นที่ปลอดภัยและพื้นที่ที่ไม่ปลอดภัยซึ่งมีการทิ้งขยะเพื่อเป็นข้อควรระวังสำหรับ PHI ที่ผู้ป่วยอาจถูกทิ้ง ตัวอย่างเช่นในพื้นที่รอและห้องสุขา
• โปรดจำไว้ว่าข้อมูลบางอย่างอาจต้องได้รับการคุ้มครองเป็นพิเศษเช่นหมายเลขประกันสังคมการวินิจฉัยผู้ป่วยและหมายเลขบัตรเครดิต

• กำหนดนโยบายว่าเอกสารกระดาษทั้งหมดจะอยู่ในถังรีไซเคิลไม่ว่าจะมี PHI อยู่หรือไม่เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
• ตรวจสอบแบบสุ่มเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนปฏิบัติตามข้อกำหนด

การกำจัดขยะอิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะสม

Electronic PHI มีโอกาสน้อยที่จะต้องมีการกำจัด อย่างไรก็ตามหากสำนักงานของคุณใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบถอดได้หรือแบบพกพาชนิดใดก็ได้เช่นฟล็อปปี้ดิสก์ซีดีหรือแฟลชไดรฟ์ให้แน่ใจว่าได้ลบลบหรือฟอร์แมตข้อมูลที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป วิธีที่ดีที่สุดคือหลีกเลี่ยงการใช้งานเมื่อทำได้

หากจำเป็นต้องทิ้ง PHI อิเล็กทรอนิกส์ให้ใช้ซอฟท์แวร์หรือฮาร์ดแวร์เพื่อล้างข้อมูลที่เขียนทับข้อมูลสำคัญโดยใช้ข้อมูลที่ไม่สำคัญ ตัวเลือกอื่น ๆ ได้แก่ การกวาดล้างซึ่งต้องใช้สนามแม่เหล็กแรงเพื่อทำลายข้อมูลหรือทำลายอุปกรณ์โดยใช้วิธีการเช่นการเผา, การหั่นย่อยและการหลอม บริษัท ที่ให้บริการการจัดจำหน่ายกระดาษ PHI ที่ปลอดภัยอาจจัดจำหน่าย PHI แบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างปลอดภัย

อย่าลืมลบข้อมูลออกจากฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ใช้งานอีกต่อไปหรือถูกขายในลักษณะที่ป้องกันไม่ให้ข้อมูลถูกกู้คืน ติดตามข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ HIPAA เพื่อให้มั่นใจว่าคุณปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ล่าสุด