การปกป้องสิทธิของผู้ป่วยในการรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

สำนักงานแพทย์ต้องปกป้องข้อมูลสุขภาพส่วนบุคคล

หนึ่งในสิทธิขั้นพื้นฐานที่สุดที่ผู้ป่วยมีคือสิทธิในความเป็นส่วนตัว ผู้ป่วยมีสิทธิที่จะตัดสินใจว่าจะเปิดเผยข้อมูลสุขภาพที่สามารถระบุตัวบุคคลได้เมื่อใดและเมื่อใดและเท่าไหร่ ข้อมูลนี้รวมถึง แต่ไม่ จำกัด เฉพาะการวินิจฉัยทางการแพทย์แผนการรักษาใบสั่งยาข้อมูลการประกันสุขภาพข้อมูลทางพันธุกรรมบันทึกการวิจัยทางคลินิกและบันทึกสุขภาพจิต

สำหรับผู้ป่วยการขาดความเป็นส่วนตัวอาจนำไปสู่ความลำบากใจส่วนบุคคลความอับอายและการเลือกปฏิบัติ

ความรับผิดชอบในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ป่วย

แพทย์และผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลสุขภาพอื่น ๆ ที่ทำงานร่วมกับผู้ป่วยและเวชระเบียนที่เป็นความลับต้องเป็นไปตามนโยบายขั้นตอนและกฎหมายที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและความลับของผู้ป่วย ผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพทุกคนมีหน้าที่รับผิดชอบเพื่อให้พนักงานได้รับการฝึกอบรมและทราบเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ HIPAA การเปิดเผยข้อมูล PHI ที่ไม่ได้รับอนุญาตโดยเจตนาหรือโดยอุบัติเหตุเป็นการละเมิด HIPAA

เตือนเจ้าหน้าที่ของคุณในการประชุมแต่ละครั้งเกี่ยวกับความสำคัญของการหลีกเลี่ยงการเปิดเผยข้อมูลผ่านการสนทนาเป็นประจำ การพูดคุยเกี่ยวกับข้อมูลผู้ป่วยในพื้นที่รอการเดินหรือลิฟท์; การกำจัดยาที่เหมาะสมของ PHI; และการเข้าถึงข้อมูลจะถูก จำกัด อย่างเคร่งครัดสำหรับพนักงานที่มีงานต้องการข้อมูลนั้น

ข้อควรระวังในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ป่วย

มีข้อควรระวังหลายประการที่เจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพและสิ่งอำนวยความสะดวกต้องดำเนินการเพื่อป้องกันการเปิดเผยข้อมูลด้านสุขภาพที่มีการป้องกันโดยเจตนาหรือโดยเจตนา

• การกำจัด PHI: การ กำจัดข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครอง (PHI) และข้อมูลลับอื่น ๆ อย่างเหมาะสมไม่ว่าจะเป็นรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ HIPAA กระดาษ PHI ไม่ ควรถูกโยนเข้าไปในถังขยะทั่วไป การวาง PHI ในถังขยะหรือถังขยะไม่ใช่วิธีการที่ปลอดภัยในการกำจัด PHI Electronic PHI มีโอกาสน้อยที่จะต้องมีการกำจัด อย่างไรก็ตามหากสำนักงานของคุณใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบถอดได้หรือแบบพกพาชนิดใดก็ได้เช่นฟล็อปปี้ดิสก์ซีดีหรือแฟลชไดรฟ์ให้แน่ใจว่าได้ลบลบหรือฟอร์แมตข้อมูลที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป

• การเปิดเผยข้อมูลที่เหมาะสมของ PHI: การ เปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับการป้องกันโดยผู้ป่วย (PHI) โดยไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นการละเมิดกฎความเป็นส่วนตัวภายใต้ HIPAA การละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากเจตนาที่เป็นอันตราย แต่เป็นการกระทำโดยประมาทหรือโดยประมาทในส่วนขององค์กร ต้องมีการป้องกันอย่างสมเหตุสมผลเพื่อลดความเสี่ยงในการใช้หรือการเปิดเผยข้อมูล PHI โดยบังเอิญ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลดังกล่าวอาจถูกนำมาใช้หรือเปิดเผยโดยเป็นผลมาจากการใช้หรือการเปิดเผยข้อมูลอื่น

กฎความเป็นส่วนตัวของ HIPAA ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้และเปิดเผยข้อมูลที่ป้องกันไว้และข้อมูลใดที่ถือเป็นข้อมูล PHI นอกจากนี้ยังระบุบทบาทผู้ให้บริการในการแจ้งผู้ป่วยเกี่ยวกับสิทธิความเป็นส่วนตัวของตนด้วย วัตถุประสงค์หลักของการแจ้งให้ทราบถึงหลักปฏิบัติเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวคือการแจ้งผู้ป่วยเกี่ยวกับสิทธิของตนและวิธีการใช้สิทธิดังกล่าว

เทคโนโลยีและความเป็นส่วนตัว

มีเทคโนโลยีที่พร้อมใช้งานมากมายที่ออกแบบมาเพื่อรักษาข้อมูลผู้ป่วย เลือกใช้อุปกรณ์และซอฟต์แวร์ที่มีความปลอดภัยในการเชื่อมต่อแบบไร้สายเช่นไฟร์วอลล์ระบบป้องกันไวรัสซอฟต์แวร์ป้องกันสปายแวร์และเทคโนโลยีการตรวจจับการบุกรุก ใช้ความระมัดระวังอย่างยิ่งเมื่อเข้าถึงข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อระยะไกล ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีขอแนะนำให้ใช้ระบบการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยโดยมีโทเค็นการรักษาความปลอดภัยและรหัสผ่าน

การพัฒนานโยบายความเป็นส่วนตัวของ Office การแพทย์

กฎหมายของ HIPAA กำหนดให้เจ้าหน้าที่ความเป็นส่วนตัวรับผิดชอบในการพัฒนาและดำเนินการตามนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติตาม HIPAA เมื่อพัฒนานโยบายความเป็นส่วนตัว:

• พัฒนากระบวนการบริหารจัดการความปลอดภัยอย่างเป็นทางการรวมถึงการพัฒนานโยบายและขั้นตอนการตรวจสอบภายในแผนฉุกเฉินและมาตรการป้องกันอื่น ๆ เพื่อให้พนักงานของสำนักงานแพทย์ปฏิบัติตามข้อกำหนด
• พัฒนานโยบายในการตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงการควบคุมอุปกรณ์และการจัดการผู้เข้าชม
• พัฒนาและจัดทำเอกสารรวมถึงคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการที่สำนักงานแพทย์ของคุณสามารถช่วยในการปกป้อง PHI (ตัวอย่างเช่นออกจากระบบคอมพิวเตอร์ก่อนที่จะออกนอกสถานที่

• การสร้างนโยบายสื่อสังคมออนไลน์สำหรับเจ้าหน้าที่สำนักงานทางการแพทย์ได้กำหนดแนวทางในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ป่วยและป้องกันการละเมิดกฎความเป็นส่วนตัวของ HIPAA