รายการตรวจสอบการเริ่มต้นใช้งานสำนักงานแพทย์

การวางแผนรายการตรวจสอบสำหรับการเริ่มต้นการปฏิบัติทางการแพทย์

ขั้นตอนการเริ่มต้นสำนักงานแพทย์อาจเป็นงานที่ยาก แต่ด้วยการวางแผนที่เหมาะสมคุณสามารถมีสำนักงานทางการแพทย์ของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ การตัดสินใจที่คุณทำตอนนี้มีความสำคัญในขณะที่คุณตั้งเป้าหมายของคุณเกี่ยวกับด้านการแพทย์ทุกๆด้าน นี่คือรายการของรายการและกระบวนการที่สามารถใช้เพื่อเริ่มต้นสำนักงานทางการแพทย์ใหม่ย้ายย้ายเข้าร่วมหรือจัดระเบียบที่มีอยู่เดิม

รายการองค์การ

• เลือกวันที่เพื่อเริ่มต้นการฝึก
• การเป็นตัวแทนทางกฎหมาย บริษัท บัญชีและผู้ให้คำแนะนำในการเริ่มดำเนินการด้านการแพทย์
• กำหนดโครงสร้างองค์กร
• การเลือกและการสร้างชื่อเอนทิตี
• ขอรับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่น
• พัฒนาข้อตกลงการจ้างงานและรูปแบบการชดเชยแพทย์
• กำหนดงบประมาณเริ่มต้น
• เตรียมงบประมาณเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์
• ได้รับเงิน

สถานที่ปฏิบัติงานทางการแพทย์และการตั้งค่า

ตำแหน่งและพื้นที่ที่คุณจะครอบครองต้องใช้การค้นหาและการวางแผนและจะมีผลต่อการตัดสินใจและงบประมาณทั้งหมดของคุณ คำนึงถึงโอกาสในการขยายตัวในอนาคต

• ทำการวิเคราะห์ตำแหน่ง
• กำหนดความต้องการพื้นที่
• เลือกตำแหน่ง
• เจรจาเงื่อนไขของสัญญาเช่า
• ประเมินแผนพื้นที่และออกแบบเค้าโครงของสำนักงาน
• ถ้าสร้างเตรียมเอกสารก่อสร้าง
• ส่งคำขอราคาเสนอ
• ลงนามสัญญาเจ้าของ - ผู้รับเหมา
• ออกแบบและตกแต่งห้องพักแต่ละห้อง
• ขอรับป้ายในร่มและกลางแจ้ง

Credentialing และสิทธิพิเศษของโรงพยาบาล

สำนักงานและผู้ให้บริการของคุณจะต้องได้รับการรับรองจาก บริษัท ประกันและโรงพยาบาล เนื่องจากกระบวนการนี้สามารถใช้เวลาสามถึงหกเดือนควรเริ่มต้นล่วงหน้าเมื่อคุณต้องการให้เสร็จสมบูรณ์

• ขอใบอนุญาตการแพทย์ของรัฐ
• ขอใบอนุญาต DEA
• ได้รับใบอนุญาตยาเสพติดของรัฐ
• ส่งใบสมัครการลงทะเบียนและการขอหนังสือรับรอง
• ขอรับการเป็นสมาชิกในสมาคมการแพทย์ของรัฐ
• ขอรับการเป็นสมาชิกในสังคมการแพทย์ของมณฑล
• ยื่นคำร้องขอให้เข้ารับการรักษาตัวในโรงพยาบาล

ประกันภัย

ต้องมีการประกันหลากหลายสำหรับสำนักงานทางการแพทย์ เลือกซื้อราคาและความคุ้มครองที่ดีที่สุด

• ซื้อประกันการทุจริต
• ซื้อประกันสุขภาพกลุ่ม / ประกันทันตกรรม
• ซื้อประกันความรับผิดซื้อประกัน Compers 'Workers'
• ซื้อความรับผิดของพนักงาน
• ซื้อความคุ้มครองคนพิการ
• ซื้อความคุ้มครองความจงรักภักดีของพนักงาน

การปฏิบัติตาม

คุณปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการแพทย์หรือไม่? สร้างการปฏิบัติตามกระบวนการเริ่มต้นของคุณดังนั้นคุณจะไม่ถูกล่าช้าจากการละเมิดใด ๆ

• พัฒนา OSHA ตามมาตรฐาน
• พัฒนา CLIA ตามข้อกำหนด
• พัฒนา HIPAA ตามมาตรฐาน
• พัฒนาตามมาตรฐาน Stark
• พัฒนาโปรแกรมด้านความปลอดภัยต่อสิ่งแวดล้อมและอาชีพ
• ประสานงานการฝึกอบรมพนักงานและแพทย์

การวางแผนการเงินและการบัญชี

คุณจำเป็นต้องเริ่มต้นสำนักงานด้วยพื้นฐานทางการเงินที่แข็งแกร่งด้วยการปฏิบัติและขั้นตอนที่ยอมรับ

• จัดทำประมาณการกระแสเงินสด
• จัดทำและทบทวนงบการเงินส่วนบุคคล
• เปิดบัญชีตรวจสอบการปฏิบัติ
• ซื้อเครื่องบัตรเครดิตและบัญชีบัตรเครดิตของร้านค้าที่เปิดอยู่
• ตั้งระบบบัญชีและการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้อง
• ตั้งค่าการควบคุมภายในของสำนักงานทางการแพทย์
• กำหนดนโยบายทางการเงิน

การตั้งค่าการเรียกเก็บเงินและรหัส

ความสำเร็จทางการเงินของสำนักงานแพทย์ของคุณขึ้นอยู่กับการเรียกเก็บเงินและการเข้ารหัสที่ถูกต้อง

• พัฒนาตารางค่าธรรมเนียม
• กำหนดรหัสการประเมินผลและการจัดการที่จะใช้
• เลือกคอลเลกชันเอเจนซี่
• สร้างการลงทะเบียนพบและประกาศเกี่ยวกับรูปแบบการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของ HIPAA
• สร้างระบบแฟ้มบันทึกทางการแพทย์
• ซื้อแบบฟอร์ม HCFA
• พัฒนาหนังสือข้อมูลผู้ป่วย
• ขอรับคู่มือการเรียกเก็บเงิน Medicare
• ขอรับคู่มือการเรียกเก็บเงิน Medicaid
• ซื้อหนังสือ CPT และ ICD-9
• ซื้อเฉพาะหนังสือโค้ด (s)

คอมพิวเตอร์ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ระบบ

ระบบอัตโนมัติที่เหมาะสมสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการตั้งเวลาเอกสารการเรียกเก็บเงินและการเข้ารหัสได้

• กำหนดความต้องการฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์
• ประเมินและเลือกผู้ขายที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
• ซื้อซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินซอฟต์แวร์บันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์ (EHR) และระบบการจัดการการปฏิบัติ
• ซื้อคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ
• การติดตั้งระบบประสานงานและการตั้งค่าระบบ
• สร้างตารางการฝึกอบรมคอมพิวเตอร์และกำหนดเวลาการใช้งาน
• ตั้งเวลาการฝึกอบรมสำหรับระบบคอมพิวเตอร์ใหม่

ระบบการสื่อสาร

การไหลเวียนของผู้ป่วยที่มีประสิทธิภาพผ่านทางการแพทย์ขึ้นอยู่กับระบบการสื่อสารของคุณ

• ตั้งค่าโทรศัพท์ประสานงาน
• สั่งซื้ออุปกรณ์โทรศัพท์
• เลือกบริการรับสายเรียกเข้า
• เลือกบริการเพจจิ้ง

อุปกรณ์และวัสดุอื่น ๆ

คุณจะต้องประเมินและซื้ออุปกรณ์ทางคลินิกรวมทั้งอุปกรณ์สำนักงานและให้แน่ใจว่ามีห่วงโซ่อุปทานที่เชื่อถือได้สำหรับค่าใช้จ่าย

• ซื้อเครื่องถ่ายเอกสารอุปกรณ์ถอดเสียงและเครื่องแฟกซ์
• ซื้ออุปกรณ์ห้องสอบ
• ซื้ออุปกรณ์ห้องปฏิบัติการ
• ซื้ออุปกรณ์ทางคลินิกอื่น ๆ
• ซื้อเฟอร์นิเจอร์แบ่งห้องพักตู้เย็นและไมโครเวฟ
• ซื้อสต็อคเริ่มต้นของเวชภัณฑ์

แผนการตลาด

คุณได้สร้างมัน แต่ผู้ป่วยจะมาตอนนี้หรือไม่? แผนการตลาดจะเปิดสำนักงานทางการแพทย์แห่งใหม่เพื่อความสำเร็จ

• ร่างแผนการตลาดสำนักงานทางการแพทย์
• พัฒนาโลโก้และวัสดุทางการตลาด
• สร้างการออกแบบจดหมายธุรกิจ / นามบัตร
• ซื้อนามบัตร
• ซื้อเครื่องเขียนสำนักงาน
• เลือกวันที่เปิดบ้าน
• วางแผนรายละเอียดของ Open House
• สร้างและส่งประกาศเปิดตัวครั้งยิ่งใหญ่
• สร้างหนังสือพิมพ์และโฆษณาหน้าเหลือง
• พัฒนาเว็บไซต์

การดำเนินงานของสำนักงาน

ขั้นตอนนโยบายและหลักเกณฑ์ที่อนุญาตให้พนักงานของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและอยู่ภายใต้หลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้

• จัดทำคู่มือและนโยบายของสำนักงาน
• เตรียมขั้นตอนการฝากเงินผ่านธนาคาร
• จัดทำขั้นตอนการปิดบัญชีรายวัน
• จัดทำรายงานทางการเงินรายวัน / รายเดือน
• เตรียมขั้นตอนการตั้งเวลานัดหมาย
• จัดทำคู่มือการติดตามการเรียกเก็บเงินและบัญชีลูกหนี้
• จัดเตรียมแนวทางการเรียกเก็บเงินล่วงหน้า
• เตรียมแนวทางการปรับ
• เตรียมการตรวจสอบเป็นระยะ ๆ และกำหนดเวลาประเมินผลงานของสำนักงาน
• จัดทำบัญชีเจ้าหนี้

ทรัพยากรมนุษย์

สำนักงานการแพทย์ของคุณมีเพียงพนักงานที่ดีเท่านั้น สร้างระบบที่จะเลือกและสนับสนุนพวกเขา

• กำหนดตำแหน่งเจ้าหน้าที่คลินิกและผู้บริหาร
• สร้างรายละเอียดและเงินเดือนของงาน
• ใช้บริการบัญชีเงินเดือน
• คู่มือการใช้ทรัพยากรมนุษย์
• พัฒนากระบวนการสรรหา
• สร้างแพคเกจผลประโยชน์ของพนักงาน