ทุกคนยอมรับว่าหน้าที่หลักของสำนักงานแพทย์คือการดูแลผู้ป่วยของตนอย่างไรก็ตามเพื่อให้อยู่ในการปฏิบัติและเจริญรุ่งเรืองสำนักงานจะต้องเก็บค่าบริการที่ได้รับ การเขียนโปรแกรมการเรียกเก็บเงินการเรียกเก็บเงินและการเรียกเก็บเงินถือเป็นส่วนสำคัญของหน้าที่ของเจ้าหน้าที่สำนักงานการแพทย์และการฝึกอบรมและหลักเกณฑ์ที่เหมาะสมมีความสำคัญต่อความสำเร็จในการปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้
แผนกการเรียกเก็บเงินทำงานใกล้ชิดกับพนักงานเขียนโค้ดในสำนักงานของแพทย์ ในบางกรณีบุคคลเดียวกันจะดำเนินการเรียกเก็บเงินการเรียกเก็บเงินและเรียกเก็บ แต่เป็นตำแหน่งที่แตกต่างกันสามตำแหน่ง ในขณะที่บางส่วนของงานแต่ละงานตัดกันกับคนอื่น ๆ พวกเขาก็มีความรับผิดชอบที่เฉพาะเจาะจงเช่นกัน
การเข้ารหัส ช่วยให้กระบวนการเรียกเก็บเงินง่ายขึ้นโดยการนำความสม่ำเสมอไปสู่ขั้นตอนต่างๆผ่านรหัสที่เป็นที่รู้จัก การใช้รหัสวินิจฉัยมาตรฐานและรหัสขั้นตอนที่ได้รับการยอมรับจาก บริษัท ประกันภัยการปฏิบัติทางการแพทย์และหน่วยงานที่เกี่ยวกับการดูแลที่เกี่ยวข้อง coder ทางการแพทย์จะทำให้แน่ใจได้ว่า บริษัท ประกันภัยหรือ "ผู้จ่ายเงินเพื่อการค้า" หรือศูนย์ Medicare และ Medicaid (CMS) จะรับรู้ รายการที่เรียกเก็บเงินและวิธีการวินิจฉัยว่ามี ขั้นตอน การทดสอบหรือการรักษาอย่างไร
ขั้นตอน การเรียกเก็บเงิน จะเริ่มต้นที่ปริมาณผู้ป่วย เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องได้รับข้อมูลการประกันทั้งหมดก่อนที่ผู้ป่วยจะได้เห็นถ้าเป็นไปได้เพื่อให้ทุกฝ่ายเข้าใจว่าการเข้าชมแต่ละครั้งและขั้นตอนจะเสียค่าใช้จ่ายผู้ป่วยออกจากกระเป๋า
ที่น่าประหลาดใจน้อยกว่าผู้ป่วยของคุณมีเกี่ยวกับการชำระเงินสำหรับการให้บริการทุกคนมีความสุขมากขึ้น เมื่อผู้ป่วยมาถึงและนำเสนอข้อมูลการประกันเป็นสิ่งสำคัญที่ข้อมูลที่ได้รับจะได้รับการตรวจสอบกับ บริษัท ประกันภัยว่ามีการใช้งานอยู่ประโยชน์ที่ได้รับและผู้ให้บริการกำลังทำสัญญากับผู้จ่ายเงินรายนั้นไว้
เว็บไซต์มีข้อมูลที่ผิดพลาดสัญญาล่วงเลยและผลประโยชน์เปลี่ยนแปลงดังนั้นการตรวจสอบข้อมูลจึงมีความสำคัญมาก
เพื่อประหยัดเวลารายได้และความตึงเครียดแต่ละขั้นตอนที่อยู่นอกขอบเขตปกติของการเยี่ยมชมสำนักงานควรได้รับการอนุมัติล่วงหน้าอย่างดีหรือภายในระยะเวลาของแผนประกันเฉพาะ การชำระเงินใด ๆ ที่ครบกำหนดจากผู้ป่วยควรได้รับการกล่าวถึงและรวบรวมก่อนที่จะมีขั้นตอนการทดสอบการบำบัดหรือการรักษา ควรได้รับค่าจ้างเสมอก่อนที่ผู้ป่วยจะเห็นแพทย์เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาใด ๆ ในภายหลัง
คอลเลกชันของจำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระในอดีตเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพน้อยที่สุดของการชำระเงินคืน การเรียกเก็บเงินเป็นระยะเวลานานเนื่องจากมีโอกาสน้อยที่จะเก็บเงินและค่าใช้จ่ายมากขึ้นเป็นค่าใช้จ่ายในสำนักงานในเวลาและชั่วโมงการจ่ายเงิน นี่เป็นเหตุผลที่ดีที่สุดสำหรับทุกคนที่มีพนักงานเขียนโปรแกรมและการเรียกเก็บเงินที่มีประสิทธิภาพในสำนักงานทางการแพทย์ของคุณ
การปฏิเสธการเรียกร้องค่าชดเชยโดยผู้จ่ายเงินเพื่อการค้าเป็นเหตุผลที่ทำให้การเรียกเก็บเงินไม่ได้รับการชำระเงินตรงเวลา เมื่อทั้งผู้ป่วยและพนักงานได้ทำเพราะความรอบคอบของพวกเขาก่อนนี้มีโอกาสน้อย แต่มันจะเกิดขึ้น อาจมีการอุทธรณ์โดยเจ้าหน้าที่ที่มีคำชี้แจงหรือคำอธิบายเพิ่มเติม การอุทธรณ์โดยผู้ป่วยเป็นทางออกที่เป็นไปได้อีกอย่างหนึ่ง แต่ผู้ป่วยจะต้องตระหนักถึงความเป็นไปได้ว่าพวกเขาจะต้องรับผิดชอบยอดค้างชำระใด ๆ
ในขณะที่ข้อตกลงในการจ่ายเงินเป็นคำสั่งซื้อทางธุรกิจเป็นอันดับแรกเมื่อกรอกเอกสารเกี่ยวกับการรับผู้ป่วยอาจเป็นไปได้ว่าผู้ป่วยไม่ได้อ่านเอกสารอย่างระมัดระวัง บางครั้ง ผู้ป่วย ไม่รู้สึกดีในเวลาและไม่ได้ใส่ใจกับเอกสารหรือพวกเขาเพียงแค่คาดหวังมากที่สุดหรือทั้งหมดของค่าของพวกเขาจะต้องจ่ายโดย บริษัท ประกันภัย การอภิปรายเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินก่อนเกิดปัญหาคือแนวทางปฏิบัติที่มีประสิทธิผลมากที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการเผชิญหน้ากับความรู้สึกไม่สบายใจและอาจเกิดขึ้นได้
การเข้ารหัสการเรียกเก็บเงินและการเก็บรวบรวมมีความสำคัญกับสถานพยาบาลที่เจริญรุ่งเรืองไม่ว่าจะมีขนาดหรือพิเศษ
การฝึกอบรมที่เหมาะสมการศึกษาต่อเนื่องและการสอนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในปัจจุบันของกฎหมายรหัสหรือการปฏิบัติด้านการประกันเป็นสิ่งจำเป็น วัสดุและอุปกรณ์อ้างอิงที่ทันสมัยช่วยให้พนักงานเหล่านี้สามารถสร้างผลดีทั้งในด้านผู้ป่วยและสำนักงานการแพทย์