วิธีการไปไม่มีกระดาษและทำไม
ในช่วง 10 ปีที่ผ่านมากระบวนการไร้กระดาษได้กลายเป็นหัวข้อสนทนาสำหรับผู้ให้บริการทางการแพทย์ ในขณะที่ผู้ให้บริการบางรายได้ดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นในการใช้งานแบบไร้กระดาษแล้วยังมีอีกหลายอย่างที่ยังไม่ได้ก้าวกระโดด อย่างไรก็ตามปรากฏว่าเพื่อให้สามารถอยู่รอดในเศรษฐกิจปัจจุบันได้กลายเป็นเรื่องสำคัญมากขึ้นที่จะนำสำนักงานแพทย์ไปสู่ระดับใหม่
ข้อดีและข้อเสียของสำนักงานการแพทย์ไร้กระดาษ
ไปจากสำนักงานทางการแพทย์ที่เป็นธรรมขึ้นไปวันที่เทคโนโลยีเพื่อสมบูรณ์ไร้กระดาษเป็นความจริงใหม่ในโลกปัจจุบัน สำหรับบางคนมันเป็นความฝันที่เป็นจริงในขณะที่คนอื่นเป็นฝันร้าย เป็นมืออาชีพทางการแพทย์ที่สำนักงานฉันสามารถพูดได้ไม่ สำนักงานทางการแพทย์ไร้กระดาษสามารถมีความท้าทายเท่า ๆ กับสำนักงานอื่น ๆ แต่มีประโยชน์มากมายที่ไม่ได้อยู่ใน สำนักงานแพทย์ แผนโบราณ
ผู้ให้บริการบางรายอาจอายจากการใช้งานแบบไร้กระดาษเนื่องจากเป็นงานที่ต้องใช้ความสำเร็จอย่างมากซึ่งอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายและใช้เวลานาน ความจริงก็คือสมมติฐานเหล่านี้ไม่ผิดทั้งหมด ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและความต้องการเวลาของการแปลงไปยังสำนักงานไร้กระดาษสามารถข่มขู่ อย่างไรก็ตามเมื่อดำเนินการไปไม่มีกระดาษเป็นค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพช่วยประหยัดเวลาและมีน้ำหนักเกินความเสี่ยงของการไม่ใช้กระดาษ
การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อให้สำนักงานการแพทย์ของคุณไม่มีกระดาษ
ข่าวดีก็คือส่วนใหญ่สำนักงานทางการแพทย์มีหัวเริ่มที่จะสมบูรณ์ไร้กระดาษ
สำนักงานทางการแพทย์ทั่วไปมีการติดตั้งเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์การตั้งเวลาซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์การเรียกเก็บเงินค่าบริการและการถอดความ การเปลี่ยนสำนักงานทางการแพทย์มีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างที่สามารถทำได้เพื่ออำนวยความสะดวกในการดำเนินงานให้เป็นสภาพแวดล้อมที่ไร้กระดาษ
- ความสามารถในการสแกนภาพถ่าย ID ของผู้ป่วยและข้อมูลการประกัน; กระดาษ EOB (คำอธิบายของผลประโยชน์) และการติดต่ออื่น ๆ จาก บริษัท ประกันภัย; และเวชระเบียนกระดาษที่จะเปลี่ยนเป็นบันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์
- พอร์ทัลผู้ป่วยผสมผสานกับซอฟต์แวร์สำนักงานทางการแพทย์เป็นทรัพยากรแบบโต้ตอบได้ทุกที่ทุกเวลาที่ให้ข้อมูลและเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ป่วยในการนัดหมายกำหนดเวลากรอกข้อมูลการลงทะเบียนขอรับผลการตรวจเอ็กซ์เรย์และห้องปฏิบัติการถามคำถามและชำระค่าใช้จ่าย
- บันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์ (EHR) ช่วยให้ผู้ให้บริการด้านสุขภาพสามารถจัดการดูแลผู้ป่วยได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านทางเอกสารการจัดเก็บการใช้และการแชร์บันทึกผู้ป่วย มีประโยชน์หลักห้าประการในการ เปลี่ยนจากเวชระเบียนเป็นบันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์ (EHR)
- E-prescribing เป็นวิธีการที่ปลอดภัยและรวดเร็วกว่าในการกำหนดผู้ป่วยยา E-prescribing คือวิธีการส่งข้อมูลเกี่ยวกับยาหรือข้อมูลที่เกี่ยวกับใบสั่งยาระหว่างผู้ให้ยาหรือเครื่องจ่ายยาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยตรงหรือผ่านทางเครือข่ายการสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์
- ซอฟต์แวร์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้สามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (มาร์คอัปไฮไลท์ whiteouts, blackouts) แฟกซ์แบบอิเล็กทรอนิกส์ส่งอีเมลและบันทึกหรือพิมพ์เป็น PDF
ในขณะที่ไม่มีสำนักงานทางการแพทย์มีกระดาษฟรี 100% มีมาตรการง่ายๆที่สามารถนำมาซึ่งผลที่รุนแรงได้ ตัวอย่างเช่น บริษัท ประกันบางแห่งยังคงต้องการการเรียกเก็บเงินจากกระดาษหรือยังคงส่งการชำระเงินด้วยเช็คและไม่ใช่ผู้ป่วยทั้งหมดจะชำระเงินด้วยบัตรเครดิต
สำนักงานทางการแพทย์แต่ละแห่งจะต้องใช้ดุลพินิจของตนเองในการพิจารณาว่าสำนักงานจะเข้าข่ายเป็นเอกสารได้อย่างใกล้ชิด สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าพนักงานบางคนอาจต้องการเอกสารที่เป็นกระดาษโดยเฉพาะเมื่อมาจากแหล่งภายใน เพื่อรักษาขวัญกำลังใจของพนักงานในเชิงบวกอาจมีความจำเป็นที่จะต้องเสนอทางเลือกในการใช้กระดาษต่อไป
ไม่ใช่ทุกสำนักงานเหมือนกันและอาจมีบางอย่างที่เพิ่มหรือนำออกจากรายการด้านบน สิ่งสำคัญที่ต้องจดจำก็คือการเปลี่ยนแปลงนี้เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้และเป็นการดีที่จะนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้เป็นแบบไร้กระดาษในลักษณะที่เป็นประโยชน์ต่อสำนักงานทางการแพทย์ของคุณในขณะที่ปรับปรุงระดับการดูแลที่ให้แก่ผู้ป่วยของคุณ