สามแนวทางปฏิบัติที่ดีสำหรับการบริหารจัดการสำนักงานการแพทย์
ผู้จัดการสำนักงานทางการแพทย์รับผิดชอบการปฏิบัติงานทางการแพทย์โดยรวม การดำเนินการทางการแพทย์ไม่ได้สำหรับผู้ที่อ่อนแอหรือเป็นลมของหัวใจ! การจัดการธุรกิจทุกประเภทเป็นเรื่องที่ยากลำบากและการบริหารจัดการไม่ได้สำหรับทุกคน
การใช้กฎทองสามข้อในการจัดการสำนักงานทางการแพทย์ผู้จัดการสำนักงานทางการแพทย์สามารถขจัดปัญหาเกี่ยวกับปัญหาอันยาวนานได้ ผู้จัดการสำนักงานแพทย์เป็นผู้รับผิดชอบต่อความสำเร็จของพนักงานทั้งหมด ผู้บริหารจำเป็นต้องแจกจ่ายภาระงานกระตุ้นและควบคุมดูแลพนักงานและประสานการดำเนินงานที่ราบรื่นของสำนักงานการแพทย์ แน่นอนว่าเมื่อทุกสิ่งทุกอย่างไปได้ดีผู้จัดการแผนกแพทย์จะได้รับเครดิตทั้งหมด แต่เมื่อสิ่งต่างๆไม่ดีไปพวกเขาก็จะได้รับโทษทั้งหมด
ไม่ว่าคุณจะจัดการพนักงานขนาดเล็กของสำนักงานแพทย์หรือเจ้าหน้าที่เรียกเก็บเงินในโรงพยาบาลผู้จัดการจะสามารถบรรลุเป้าหมายขององค์กรได้จากด้านการแพทย์โดยใช้กลยุทธ์ต่างๆ
กฎข้อที่ 1: รู้จักฟังก์ชันการทำงานทั้งหมด
ทุกๆหน้าที่ในการทำงานในออฟฟิศไม่ว่าจะเล็กเพียงใดก็ตามก่อให้เกิดความสำเร็จของทั้งองค์กร เพื่อให้มีประสิทธิภาพผู้จัดการฝ่ายการแพทย์ต้องมีความเข้าใจในหน้าที่การงานทั้งหมดของพนักงาน การรู้หน้าที่ในการทำงานของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการเรื่องการฝึกอบรมการสร้างแรงจูงใจและการจัดการของพนักงาน
เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งต่อการอยู่รอดขององค์กรด้านการดูแลสุขภาพที่ผู้จัดการตระหนักถึงสิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานของแต่ละงาน องค์กรอาจสูญเสียสิทธิในการให้บริการดูแลสุขภาพในชุมชนของตนต่อไปหากยังไม่ได้รับการปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการ การมีความรู้ความเข้าใจในหน้าที่ของแต่ละงานนำไปสู่การเป็นผู้นำทีมที่ยอดเยี่ยมในการบรรลุเป้าหมายของ บริษัท
กฎข้อที่ 2: สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ
การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่แค่การพูดและการฟัง หมายถึงการมีความเคารพและความเข้าใจซึ่งกันและกันระหว่างพนักงานและผู้บริหาร เพื่อประโยชน์ของผู้จัดการสำนักงานทางการแพทย์ในการกำหนดโทนเสียงสำหรับการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
- สร้างความคาดหวังที่ชัดเจนสำหรับพนักงานแต่ละคน ผู้จัดการต้องให้แน่ใจว่ามีความเฉพาะเจาะจงในสิ่งที่พวกเขาคาดหวังจากพนักงานของตน
- ให้ข้อเสนอแนะ พนักงานต้องได้รับการตอบรับเป็นประจำไม่ว่าจะเป็นการบอกพวกเขาว่าพวกเขากำลังทำงานได้ดีหรือเป็นคำวิจารณ์ที่สร้างสรรค์
- ฟัง. พนักงานสามารถเป็นทรัพยากรที่ดีเยี่ยมสำหรับการดำเนินงานของสำนักงาน พวกเขามีความรู้มือข้างหนึ่งเกี่ยวกับกระบวนการหรือนโยบายของสำนักงานและสามารถนำเสนอแนวคิดที่ดีในการช่วยให้งานในออฟฟิศทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
กฎข้อที่ 3: การตรวจสอบโดยไม่ใช้ Micromanaging
พนักงาน Micromanaging สามารถมีผลย้อนกลับได้มากกว่าผู้จัดการสำนักงาน พนักงานแต่ละคนมีลักษณะการทำงานที่แตกต่างกัน พนักงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นในหน้าที่การงานของตนเองเมื่อพวกเขารู้สึกเชื่อถือในการตัดสินใจและมีโอกาสที่จะรับผิดชอบต่อคุณภาพของงานของตนเอง
หากคุณให้ข้อเสนอแนะเป็นประจำพนักงานจะทราบว่างานของพวกเขากำลังได้รับการตรวจสอบและพวกเขาจะรับผิดชอบต่อผลผลิตของตน พนักงานจะได้รับแรงบันดาลใจในการเป็นเลิศมากขึ้นเมื่อพวกเขาไม่มีความเครียดจากผู้จัดการที่กำกับการเคลื่อนไหวทุกครั้ง เชื่อใจพนักงานที่ทำในสิ่งที่พวกเขาได้รับการว่าจ้างให้ทำจะช่วยให้ผู้บริหารในเวลาที่จะมุ่งเน้นไปที่พื้นที่อื่น ๆ