7 ขั้นตอนในการช่วยเขียนจดหมายแสดงความเสียใจ

7 ขั้นตอนเพื่อช่วยให้คุณหาคำพูดที่ถูกต้องจากความเห็นอกเห็นใจ

จดหมายแสดงความเสียใจหรือจดหมายแสดงความเห็นอกเห็นใจของคุณสามารถเป็นแหล่งความสะดวกสบายที่ดีแก่คนที่ เสียใจกับการสูญเสียคนที่คุณรัก เป็นท่าทางง่ายๆที่ช่วยให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาอยู่ในความคิดของคุณ การหาคำพูดที่เหมาะสมที่จะกล่าวเมื่อมีคนไว้ทุกข์ความตายอาจเป็นเรื่องยาก แต่เคล็ดลับบางประการจะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

เหตุผลในการเขียนจดหมายแสดงความเสียใจ

ง่ายมากที่จะหยิบการ์ดแสดงความเห็นใจจำนวนมากจากร้านบัตรท้องถิ่นของคุณ แต่การเขียนเพื่อให้คำพูดแสดงความเสียใจส่วนบุคคลและจริงใจของคุณถือเป็น เครื่องบรรณาการที่ มีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับผู้เสียชีวิต

นอกจากนี้ยังบ่งบอกว่าเขาหรือเธอเป็นคนไว้ทุกข์มีความสำคัญต่อคุณ

ผลกระทบต่อผู้รอดชีวิตและความจริงที่คุณใช้เวลาในการเขียนจดหมายหรือข้อความที่เขียนด้วยลายมือจะให้ความรู้สึกสบายมากกว่าความรู้สึกทั่วไปที่คุณอาจพบในการ์ดอวยพร นอกจากนี้การเขียนจดหมายส่วนตัวช่วยให้คุณสามารถแชร์หน่วยความจำพิเศษที่คุณอาจเกี่ยวข้องกับผู้ตายได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เวลาในการพูดคุยหรือช่วยเหลือผู้รับในช่วงสัปดาห์และเดือนข้างหน้า

หากคุณต้องการให้ความช่วยเหลือในจดหมายของคุณคุณควรพูดถึงเรื่องนี้โดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนว่า "ฉันสามารถนำอาหารเย็นในวันพุธหน้า" หรือ "ฉันต้องการตัดหญ้าของคุณในสัปดาห์หน้า" คนมักพูดว่า "โทรหาฉันถ้าคุณต้องการฉัน" ความช่วยเหลือในลักษณะนี้ทำให้ภาระในการเรียกผู้ที่เศร้าโศก การเสนอขายเฉพาะช่วยให้สามารถถ่ายทอดข้อความส่วนตัวได้มากขึ้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนคุณอาจต้องการเขียนชื่อเพื่อนของคุณลงในปฏิทินของคุณพูด 3 เดือนและ 6 เดือนนับจากนี้เพื่อให้คุณสามารถติดต่อได้

หลายคนพบว่าพวกเขาถูกล้อมรอบไปด้วยความรักในวันที่สูญเสียของพวกเขา แต่พบว่าตัวเองเสียใจและรู้สึกเพียงอย่างเดียวสัปดาห์และเดือนลงที่ถนนเมื่อทุกคนดูเหมือนจะลืม

ข้อควรระวังประการหนึ่งคือควรพูดถึงก่อนที่จะเข้าไปในแนวทางในการเขียนจดหมายของคุณ

จดหมาย แสดงความเสียใจ อาจเป็นความสะดวกสบายที่ดีสำหรับคนที่คุณรัก หากคุณคุ้นเคยกับคนที่คุณวางแผนจะเขียนไว้อย่างชัดเจน แต่จดหมายแสดงความเสียใจอาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการแสดงความกังวลของคุณ การศึกษาเกี่ยวกับผู้ที่เสียชีวิตในหน่วยดูแลผู้ป่วยหนักพบว่าจดหมายแสดงความเห็นใจที่เขียนขึ้นโดยแพทย์หรือพยาบาลที่ดูแลไม่ลดความเศร้าโศกและอาการซึมเศร้าที่รุนแรงขึ้น แน่นอนว่าทุกสถานการณ์จะแตกต่างกัน แต่ใช้เวลาสักครู่เพื่อพิจารณาว่าการเขียนจดหมายของคุณนั้นฉลาดหรือไม่ ส่วนใหญ่เวลาจะได้รับการต้อนรับจากคนที่ grieving ยินดี

หลักเกณฑ์ในการเขียนจดหมายแสดงความเสียใจ

ก่อนอื่นให้ลองเขียนและส่งหรือส่งจดหมายหรือบันทึกความเห็นใจของคุณโดยทันที ทำได้ดีที่สุดภายในสองสัปดาห์แรกหลังจากการสูญเสีย (ถ้าคุณผ่านช่วงเวลานั้นคุณยังเขียนจดหมายของคุณไว้ก่อนหน้านี้ดีกว่า แต่จดหมายของคุณอาจมาถึงเมื่อคนที่คุณรักกำลังรู้สึกว่าโลกกำลังเดินไปโดยไม่มีเธอ)

งานศพหรือการฝังศพ มักจะเกิดขึ้นภายในระยะเวลานี้ ถ้าคุณจะเข้าร่วมก็ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์ที่จะวางจดหมายแสดงความเสียใจของคุณในตะกร้าหรือกล่องเก็บสำหรับบัตรเห็นอกเห็นใจถ้าคุณไม่ต้องการที่จะส่งมัน

โดยปกติแล้วจะมีให้บริการ นอกจากนี้เนื่องจากมี หลายงานที่เกี่ยวข้องทันทีหลังการตาย ผู้รับอาจไม่เปิดจดหมายได้อย่างรวดเร็วต่อไป

ถัดไปถ้าเป็นไปได้คุณควรเขียนจดหมายแสดงความเสียใจหรือเขียนโน้ตลงในเครื่องเขียนหรือกระดาษดีๆแทนการพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ โน้ตที่เขียนด้วยตัวอักษรจะหายากมากขึ้นในโลกอีเมลและข้อความในปัจจุบันดังนั้นข้อความที่เขียนด้วยลายมือจะมีความหมายมากขึ้นในช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้ หากคุณต้องการใช้บัตรเก็บซื้อให้วางตัวอักษรภายในบัตรหรือเขียนลงในบัตรหากมีช่องว่าง

สุดท้ายพยายามเขียนจดหมายแสดงความเสียใจด้วยเสียงของคุณเองเช่นเดียวกับที่คุณพูดคุยกับบุคคล

อย่ารู้สึกว่าคุณจำเป็นต้องมีจินตนาการมากเกินไปหรือพยายามที่จะสร้างกลอนหรือบทกวีด้วยตัวคุณเอง

เพียงแค่คิดถึงสิ่งเดียวที่คุณต้องการพูดมากที่สุดกับผู้รับที่แสดงถึงความรู้สึกของคุณ อาจเกี่ยวกับความสูญเสียหรือความห่วงใยที่มีต่อผู้รอดชีวิต หากคุณประสบปัญหาอ่านข้อความสองสามข้อ เกี่ยวกับความเศร้าโศกการสูญเสียหรือการไว้ทุกข์ อาจเป็นแรงบันดาลใจให้คุณและช่วยให้คุณสามารถหาคำพูดของคุณเองได้

7 องค์ประกอบของจดหมายแสดงความเสียใจ

ความแตกต่างระหว่างจดหมายแสดงความเสียใจและความเห็นอกเห็นใจเป็นความยาวของแต่ละอย่างหมดจด โน้ตอาจมีไม่กี่ประโยคในขณะที่ตัวอักษรอาจเป็นไม่กี่ย่อหน้า เป็นตัวเลือกทั้งหมดที่คุณเลือกเขียนและขึ้นอยู่กับจำนวนที่คุณต้องการแสดง นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องปกติทั่วไปในการเริ่มเขียนบันทึกและพบว่าคุณได้เขียนย่อหน้าหลายย่อหน้าแล้ว

ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวอักษรแสดงความเสียใจหรือโน้ตโดยทั่วไปจะใช้องค์ประกอบทั้งหมด 7 องค์ประกอบดังต่อไปนี้

1. รับทราบการสูญเสียและอ้างถึงผู้ตายตามชื่อ อย่าพยายามที่จะเต้นไปรอบ ๆ หรือหลีกเลี่ยงความจริงที่ว่ามีคนเสียชีวิต - ผู้รับรู้ นอกจากนี้ยังมีสาเหตุหลายประการที่คุณควรใช้ชื่อของผู้ตายที่จะช่วยให้คนตายในช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้ นอกจากนี้ พยายามที่จะไม่ใช้คำสละสลวยเพื่อความตาย เพราะอีกครั้งคุณจะไม่หลอกใคร
2. แสดงความเห็นอกเห็นใจของคุณ
3. โปรดทราบถึงคุณสมบัติพิเศษที่ผู้ตายเสียก่อน
4. ใส่ความทรงจำที่คุณชื่นชอบของผู้ตาย
5. เตือนความรู้สึกส่วนตัวของคนที่คุณรักและ / หรือคุณสมบัติพิเศษ
6. ข้อเสนอที่จะช่วยผู้รอดชีวิตในลักษณะเฉพาะ: "แจ้งให้เราทราบว่าฉันสามารถช่วยได้หรือไม่" เป็นหนึ่งในหลาย สิ่งที่ผู้คนไม่ควรพูดในที่จัดงานศพ แต่ก็มักจะได้ยินอยู่ดี แต่น่าเสียดายที่สิ่งนี้จะช่วยให้ คุณ รู้สึกดีขึ้นในขณะที่วางภาระให้กับคนที่คิดถึงบางสิ่งบางอย่างแล้วติดต่อคุณ แทนที่จะเสนอสิ่งที่เป็นประโยชน์และเฉพาะเจาะจงที่คุณสามารถทำได้
7. จบด้วยความหวังความหวังความปรารถนาหรือการแสดงความเห็นอกเห็นใจ ตัวอย่างเช่นคุณอาจรวมถึง "คุณอยู่ในใจของฉัน" หรือ "ฉันจะอยู่ที่นี่เพื่อสนับสนุนคุณเสมอ" หลีกเลี่ยงการใช้คำท้ายคำเดียวตามปกติเช่น "ขอแสดงความนับถือ" "รัก" หรือ "รัก" ซึ่งไม่ค่อยเป็นเรื่องส่วนตัว "คุณอธิษฐานในแต่ละช่วงเวลา" หรือสิ่งอื่นที่แสดงถึงวิธีการที่คุณยังคงมีส่วนร่วมในชีวิตที่เสียชีวิต จำจดหมายของคุณสำหรับชีวิตไม่ตาย สิ้นสุดจดหมายของคุณในแบบที่สะท้อนถึงสิ่งนี้ไม่ใช่จุดสิ้นสุดของการมีส่วนร่วมของคุณเช่นกัน

จดหมายแสดงความเสียใจตัวอย่าง

ต่อไปนี้คือเค้าร่างของจดหมายแสดงความเสียใจที่ใช้องค์ประกอบทั้งเจ็ดที่แสดงข้างต้น คุณไม่จำเป็นต้องทำตามแม่แบบนี้และอาจต้องการใช้เฉพาะบางส่วนเท่านั้น มันเป็นเพียงที่นี่เพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิดของคุณ คุณสามารถจัดระเบียบใหม่เพิ่มหรือลบขั้นตอนเหล่านี้ขณะเขียนจดหมาย เขียนจากหัวใจของคุณและเชื่อว่าสิ่งที่คุณใส่ไว้จะคุ้มค่ากับเวลาและความพยายามของคุณที่จะช่วยผู้เสียชีวิต

ที่รัก _____________,

1. รับทราบการสูญเสียและอ้างถึงผู้ตายตามชื่อ
ฉันเสียใจมากที่ได้ยินเกี่ยวกับการตายของ _____________

2. แสดงความเห็นอกเห็นใจ
ฉันไม่สามารถจินตนาการได้ว่าเรื่องนี้จะต้องเป็นเรื่องยากสำหรับคุณ แต่โปรดเชื่อใจว่าฉันห่วงใยคุณ (โปรดจำไว้ว่าคุณจริงๆมีความคิดว่าคนรู้สึกไม่และเขาหรือเธอจะพบความสะดวกสบายในการทราบว่าคุณรู้ว่า)

3. พิจารณาคุณสมบัติพิเศษของผู้ตายคนหนึ่งหรือหลายคน
____________ เป็นเช่นวิญญาณอ่อนโยน เขาจะทำทุกอย่างเพื่อช่วยปรับปรุงชีวิตของเด็ก

4. รวมหน่วยความจำที่คุณชื่นชอบ
ฉันจำได้ว่าเวลาที่ _________________

5. เตือนความรู้สึกส่วนตัวที่เสียไปจากจุดแข็งของตัวเองและ / หรือคุณสมบัติพิเศษ
ฉันไม่สามารถจินตนาการได้ว่าคุณจะพลาด _______________ และคุณได้เห็นสิ่งที่ดีที่สุดในทุกๆคนที่คุณรู้จักเพราะหัวใจใจกว้างของคุณ

6. เสนอเพื่อช่วยเหลือผู้รอดชีวิตในลักษณะเฉพาะ
บางทีคุณอาจใช้พรสวรรค์ในการทำอัจฉริยะของคุณเพื่อสร้างความทรงจำอันยาวนานของ _________________? ถ้าคุณต้องการฉันสามารถเข้ามาในเย็นวันอังคารเพื่อช่วยให้คุณทำสมุดภาพ ฉันมีภาพที่ยอดเยี่ยมของ _______________ ที่ฉันอยากจะแบ่งปันกับคุณเช่นเดียวกับความทรงจำส่วนตัวหลายวิธีที่เขาช่วยเด็ก ๆ

7. จบลงด้วยความหวังความหวังความปรารถนาหรือการแสดงความเห็นอกเห็นใจ
ฉันจะอยู่ที่นี่เสมอเพื่อสนับสนุนคุณ

[ ลงชื่อชื่อคุณ ] _____________________

ส่วนประกอบของความห่วงใยหมายเหตุ

ดังที่ระบุไว้ข้างต้น จดหมายแสดงความเห็นใจที่เขียนด้วยลายมือ เป็นเพียง จดหมาย สั้น ๆ ที่แสดงความเสียใจ มันสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีความหมายเหมือนกับคนที่ปลิดชีพและเป็นสัมผัสที่ดีที่จะรวมอยู่ในบัตรเห็นอกเห็นใจ

เมื่อเขียนบันทึกแสดงความเสียใจคุณควรเลือกเพียงไม่กี่องค์ประกอบจากเจ็ดขั้นตอนข้างต้น ตัวอย่างเช่นคุณอาจใช้ข้อมูลต่อไปนี้:

1. รับทราบการสูญเสียและอ้างถึงผู้ตายตามชื่อ
2. แสดงความเห็นอกเห็นใจของคุณ
3. โปรดทราบถึงคุณสมบัติพิเศษที่ผู้ตายเสียก่อน
4. จบด้วยความหวังความหวังความปรารถนาหรือการแสดงความเห็นอกเห็นใจ

คำจาก

โปรดจำไว้ว่าคำแนะนำนี้เป็นเพียงคำแนะนำเพื่อช่วยให้คุณเขียนจดหมายแสดงความเสียใจหรือบันทึก ในท้ายที่สุดลักษณะเฉพาะของคุณคือใครและความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับคนที่ตายหรือคนที่คุณรักจะเป็นตัวกำหนดสิ่งที่คุณเขียน ดังนั้นคุณสามารถใช้ส่วนประกอบทั้งหมดไม่กี่หรือไม่มีคอมโพเนนต์ที่แสดงไว้ด้านบนในจดหมายแสดงความเสียใจของคุณ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือคุณเขียนจากหัวใจของคุณ

แก้ไขโดยคริสเรย์มอนด์

> แหล่งที่มา

• Kentish-Barnes, N. , Chevret, S. , Champigneule, B. et al. ผลของจดหมายแสดงความเสียใจต่อความเศร้าโศกของญาติผู้ป่วยเสียชีวิตในห้องไอซียู: การสุ่มตัวอย่างทางคลินิก การแพทย์เร่งรัด 2017. 43 (4): 473-484