การจัดการการตรวจสอบเงินทุนที่ไม่เพียงพอ

การได้รับเช็คเงินที่ไม่เพียงพอ (NSF) เป็นเพียงบางอย่างที่ไม่ใช่การควบคุมขององค์กรใด ๆ เว้นแต่คุณจะตัดสินใจว่าคุณจะไม่ยอมรับบัญชีเหล่านี้เลย อย่างไรก็ตามยังคงมีคนจำนวนมากที่เขียนเช็คส่วนบุคคลเพื่อจ่ายค่ารักษาพยาบาลของตน อาจไม่มีทางที่จะหยุดไม่ให้เกิดขึ้น แต่มีวิธีลดจำนวนครั้งที่เกิดขึ้น

เป็นเชิงรุกโดยมีนโยบายในสถานที่สามารถไปไกลในการแก้ไขปัญหานี้ถ้ามันจะเกิดขึ้น

การป้องกัน NSF Checks

การมี นโยบายทางการเงินที่ได้ รับการพัฒนาเป็นอย่างดีสามารถช่วยลดจำนวนการตรวจสอบ NSF ที่สถานที่ของคุณได้รับ ในสำนักงานการแพทย์หากคุณมีนโยบายการเก็บรวบรวมล่วงหน้าก่อนที่ผู้ป่วยส่วนใหญ่จะรู้ก่อนเวลาที่รับผิดชอบด้านการเงินซึ่งจะทำให้พวกเขาพร้อมที่จะชำระเงินได้ดีขึ้น

เมื่อผู้ป่วยวางในจุดที่จะชำระเงินพวกเขาไม่ได้มีโอกาสตรวจสอบบัญชีธนาคารของตนเพื่อให้มั่นใจว่ามีเงินเพียงพอ นอกจากนี้การทำให้ผู้ป่วยตระหนักถึงก่อนเวลาช่วยให้พวกเขามีเวลาเหลือเฟือในการจัดการการเงินของพวกเขาในการเตรียมการสำหรับการเยี่ยมชมที่จะเกิดขึ้นของพวกเขากำหนดตารางเวลานัดหมายของพวกเขาสำหรับวันอื่นที่สะดวกมากขึ้นหรือการเตรียมการชำระเงินถ้าจำเป็น

เมื่อเกิดขึ้น

ดังนั้นคุณจึงได้นำข้อควรระวังทั้งหมดเพื่อป้องกันการตรวจสอบ NSF และหนึ่งยังคงหลุดผ่านคุณยังคงมีตัวเลือก

ระบุนโยบายของคุณว่าคุณจะยังคงยอมรับเช็คจากผู้ป่วยที่มีประวัติในการเขียนเช็คที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ อาจหมายความว่าสำนักงานทางการแพทย์จะปฏิเสธที่จะยอมรับเช็คจากผู้ป่วยที่มีเช็ค NSF หรือไม่เกินสองครั้งหากพวกเขาสังเกตเห็นความผิดพลาดของตนได้อย่างรวดเร็วและชำระเงินสดทันที

หวังว่านี้จะแก้ปัญหาการทดสอบ NSF ตรวจสอบ ถ้าไม่ทำตามขั้นตอนต่อไป

1. เรียกผู้ป่วย เป็นไปได้มากที่ผู้ป่วยจะทราบก่อนที่คุณจะทำว่ามีเช็คเด้ง คุณไม่ได้โดยวิธีการบอกพวกเขาสิ่งที่พวกเขาไม่ทราบใด ๆ ขอให้พวกเขาแก้ไขปัญหาโดยเร็วที่สุด เสนอให้ยกเว้นค่าธรรมเนียม NSF หากพวกเขาชำระเงินภายใน 5 วัน
2. ส่งจดหมายรับรอง เตือนผู้ป่วยว่าพวกเขาเป็นลูกค้าที่มีค่าและคุณต้องการให้พวกเขาแก้ปัญหาโดยไม่เกิดเหตุการณ์ต่อไป อย่าไปข่มขู่ผู้ป่วยในลักษณะใด ๆ
3. ติดต่อธนาคาร หากความพยายามที่จะติดต่อผู้ป่วยไม่ประสบผลสำเร็จให้รอสักสองสามวันและติดต่อธนาคารเพื่อดูว่ามีเงินเพียงพอที่จะครอบคลุมเช็คได้หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้นให้ส่งเช็คไปที่ธนาคารและนำเงินไปฝากกับบัญชีในบัญชีของคุณ
4. ส่งต่อบัญชีไปยัง หน่วยงานคอลเลกชัน
5. ยื่นคำร้องต่อศาลเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน