6 เคล็ดลับสำหรับการจัดตารางเวลาแพทย์ยาฉุกเฉิน

ไม่มีอะไรที่เป็นแบบฉบับของการตั้งเวลาสำหรับ แพทย์เวชศาสตร์ฉุกเฉิน รูปแบบการจัดหาพนักงานในห้องฉุกเฉินเป็นผลมาจากหลายปัจจัย ซึ่งอาจหมายความว่าโรงพยาบาลของคุณมีความครอบคลุมของแพทย์ที่ทับซ้อนกันสามครั้งหรือมากกว่า

โรงพยาบาลแต่ละแห่งไม่เพียง แต่ต่างกัน แต่แพทย์แต่ละคนก็มีความต้องการในการตั้งเวลาด้วย การตั้งค่าของแพทย์ร่วมกับหน่วยงานแผนกฉุกเฉินอาจเป็นฝันร้ายที่อาจเกิดขึ้นตามกำหนดเวลาโดยไม่ต้องมีการเตรียมขั้นสูง ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการปรับปรุงกระบวนการจัดตารางงาน แพทย์ฉุกเฉิน ของคุณ

1 -

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดตารางเวลาผู้ให้บริการ
รูปภาพ© laflor / Vetta / Getty

ด้วยความซับซ้อนทั้งหมดคุณควรใช้ซอฟต์แวร์ตั้งเวลาเพื่อประหยัดเวลาและลดปัญหาการติดต่อสื่อสารกับผู้ให้บริการได้อย่างมีประสิทธิภาพขอรับเวลาปิดการร้องขอและอนุญาตให้ผู้ให้บริการเปลี่ยนสลับกันและกันเลื่อนแถมหรือรับบริการเลื่อนไปทั้งหมดที่ คลิกปุ่ม นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่คุณต้องจำไว้

2 -

ตั้งค่ากำหนดการร้องขอ

แพทย์เวชศาสตร์ฉุกเฉินจำนวนมากชื่นชมการมีชีวิตในวัยทำงานเช่นเดียวกับคนอื่น ๆ ที่เหลืออยู่ นี่เป็นเพียงเหตุผลเดียวที่ทำให้ทราบและรวมการกำหนดเวลาไว้ในแต่ละกำหนดการ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาแพทย์และ การผลิต แม้ว่าจะไม่เหมาะที่จะรองรับการตั้งค่าทั้งหมดทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรูปแบบการจัดบุคลากรและไม่ว่า ED จะมีพนักงานเต็มจำนวนก็ตามก็ยังคงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อรองรับการตั้งค่าบางอย่างเพื่อให้แพทย์ไม่สามารถลุกลามได้

ตัวอย่างการตั้งค่า

  • การทำงานสั้น ๆ ยาวนานและมีระยะเวลาสั้น ๆ
  • การทำงานที่ยาวนานยืดออกไปเป็นระยะเวลานาน
  • สองวันหยุดหลังจากที่ยืดของคืนกะ
  • ไม่เกิน 3 ครั้งต่อสัปดาห์
  • ไม่เกิน 5 กะในแถว
  • ไม่มีการเปลี่ยนคืนก่อนวันหยุดสุดสัปดาห์ปิด / เวลาปิดการร้องขอ

คุณจะต้องพัฒนาโน้ตหรือสเปรดชีตเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถติดตามความต้องการและคำขอทั้งหมดของตนได้ก่อนกำหนดตารางเวลา

3 -

เตรียมความพร้อมสำหรับวันหยุดฤดูใบไม้ผลิและวันหยุดฤดูร้อน

วันหยุดพักผ่อนฤดูใบไม้ผลิและวันหยุดฤดูร้อนไม่จำเป็นต้องเป็นภัยพิบัติที่สมบูรณ์ (แม้ว่าจะรู้สึกแบบนั้น) บางครั้งดูเหมือนว่าทุกคนต้องการวันหยุดเดียวกัน แต่แผนกฉุกเฉินต้องดำเนินการต่อเนื่องตลอด 24 ชั่วโมงต่อวัน อย่างไรก็ตามทุกวันหยุดหมายความว่าไม่มีความสำคัญเช่นเดียวกันกับแพทย์ทุกคน เพื่อจัดการตารางงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเริ่มต้นในช่วงต้นปีที่เตรียมตัวสำหรับวันหยุดหยุดพักฤดูใบไม้ผลิและวันหยุดฤดูร้อนโดย:

4 -

การเขียนตารางเวลา

คำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนตารางเวลาคือการเขียนหนังสือให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ การเขียนตารางขึ้นถึงหกเดือนล่วงหน้าคือที่ที่คุณต้องการเป็น อย่างไรก็ตามเป้าหมายที่สมจริงกว่าคือ 45-60 วัน คุณอาจได้รับแรงผลักดันบางอย่าง แต่ฉันขอแนะนำให้ขอเวลาปิดคำขออย่างน้อย 90 วันล่วงหน้า นี้จะให้เวลาเพียงพอที่จะระบุตำแหน่งที่คุณอาจมีล่วงเลยในความคุ้มครองและสำรวจทางเลือกในการรับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เปิดเต็ม (เช่นการสรรหาแพทย์ใหม่)

5 -

ใช้ซอฟต์แวร์กำหนดการ

ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาสามารถสร้างตารางเวลาได้ภายในเวลาไม่กี่นาที แม้ตารางเวลาขนาดใหญ่ที่อาจใช้เวลากำหนดเวลา 40 ชั่วโมงเพื่อให้บรรลุผลด้วยตนเองสามารถสร้างขึ้นได้ภายใน 20 นาทีหรือน้อยกว่าโดยใช้ซอฟต์แวร์กำหนดเวลา นอกจากนี้ยังใช้ประโยชน์สูงสุดจากความพร้อมของแพทย์และคำนึงถึงความชอบของแพทย์และการร้องขอเวลาเลิก การตั้งค่าพารามิเตอร์ในระบบจะใช้เวลามาก แต่คุ้มค่าในระยะยาว

ตัวอย่างเช่นแทนที่จะต้องกำหนดเวลาต้องแจ้งให้ผู้อำนวยการฝ่ายการแพทย์ทราบว่าวันอังคารแรกของทุกๆเดือนสำหรับการประชุมซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาจะนำไปพิจารณา

6 -

การยืนยันตารางเวลา

ไม่มีกำหนดการต้องการรับโทรศัพท์เวลา 6 โมงเย็นระบุว่าแพทย์ไม่ได้แสดงตนขึ้นมาเพื่อเปลี่ยนตนและต้องหาข้อมูลเพื่อหาข่าวในนาทีสุดท้าย แม้ว่าจะไม่สามารถขจัดข้อเสนอทั้งหมดได้อย่างสมบูรณ์ให้ส่งสำเนากำหนดการให้กับแพทย์ที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมดและขอให้พวกเขาดูตารางเวลาสำหรับข้อขัดแย้งเกี่ยวกับการตั้งเวลาและเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของพวกเขา นี้เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับแพทย์ part-time ที่อาจทำงานสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ มีความเป็นไปได้ที่พวกเขาอาจทำหนังสือสองเล่มในวันเดียวกันหรือลืมพวกเขามีกำหนดที่จะทำงาน การยืนยันการเปลี่ยนแปลงทำให้พวกเขามีความรับผิดชอบและแสดงให้เห็นว่าพวกเขาตระหนักว่าพวกเขามีกำหนดจะทำงานกะเฉพาะ