การนำระบบสารสนเทศด้านสุขภาพมาใช้ใหม่

การวางแผนสำหรับสำนักงานแพทย์หรือองค์กร

ต้องใช้เวลามากและมีการวางแผนอย่างมากเมื่อใช้ขั้นตอนการคัดเลือกและรับระบบสารสนเทศ (IS) ในองค์กรด้านการดูแลสุขภาพ กระบวนการนี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร แต่ก็ยังคงมีความสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กร

ผู้ประกอบวิชาชีพแพทย์ต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับรายละเอียดก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนการรับข้อมูลระบบเป้าหมายขององค์กรที่ผลักดันกระบวนการคัดเลือกและบทบาทของผู้มีส่วนได้เสียขององค์กรในกระบวนการคัดเลือกและการได้มาหรือไม่

การเอาท์ซอร์สหรือช่างทำ IT ในบ้าน

หนึ่งในการตัดสินใจครั้งแรกคือการเลือกระหว่างการเอาท์ซอร์ส IS และ / หรือเพื่อนำช่างเทคนิคด้านไอที (เทคโนโลยีสารสนเทศ) ไปทำงานภายในสถานที่

"อะไรคือค่าใช้จ่ายที่เรายินดีที่จะใช้ในการดำเนินการกระบวนการใหม่นี้และสิ่งที่เป็นประโยชน์ของแต่ละทางเลือก outsourcing หรือในบ้าน?" คำตอบจากทั้งสองคำถามจะช่วยให้คำแนะนำองค์กรเข้าสู่ ทิศทางที่ถูกต้องของการใช้ระบบสารสนเทศใหม่

ประการที่สอง: ควรตั้งเป้าหมายให้ได้ตามที่ต้องการและต้องการจากระบบข้อมูลใหม่นี้ รายการนี้ควรรวมถึงเป้าหมายของพนักงานเป็นรายบุคคลและโดยรวมเป้าหมายของสำนักงานด้านหน้าเป้าหมายของสำนักงานที่ทำการสำรองทั้งหมดแพทย์ที่เข้าร่วมโครงการและเป้าหมายที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุความพึงพอใจของผู้ป่วย เป้าหมายเหล่านี้จะเป็นตัวกำหนดวิธีการที่องค์กรจะผลักดันกระบวนการเลือกระบบข้อมูลของตน

เป้าหมายที่กำหนดภายในองค์กรจะช่วยผลักดันกระบวนการคัดเลือกการใช้ระบบข้อมูลใหม่ในหลาย ๆ ด้าน แต่ละองค์กรมีหน้าที่แตกต่างกัน ซึ่งอาจรวมถึงความต้องการที่มากขึ้นหรือน้อยลงมีจำนวนผู้ป่วยที่มากหรือน้อยต้องใช้รูปแบบที่แตกต่างกันของระบบและ / หรือการทำงานของเซิร์ฟเวอร์หนึ่งหรือหลายเครื่อง

ปัจจัยเหล่านี้สำหรับการเลือกและการใช้ระบบสารสนเทศเพื่อสุขภาพจะมีบทบาทสำคัญในกระบวนการตัดสินใจของการใช้ระบบสารสนเทศใหม่

ใครจะใช้ระบบสารสนเทศ?

องค์กรที่พิจารณาต้องตัดสินใจว่าใครจะใช้แต่ละระบบและสิ่งที่ต้องการจะต้องปฏิบัติตามหน้าที่ในฐานะพนักงานและตอบสนองความต้องการของผู้ป่วยในเวลาเดียวกัน จะเห็นได้ว่าเมื่อเลือกใช้ระบบสารสนเทศในสถานพยาบาลมีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณา ตัวอย่างเช่นพนักงานผู้ป่วยหรือบุคคลอื่นที่อาจสังกัดองค์กร ก่อนที่จะมีการตัดสินใจใด ๆ บนพื้นฐานของระบบข้อมูลใหม่ให้แน่ใจว่าเป้าหมายได้รับการกำหนดและเข้าใจโดยชัด ๆ โดยทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะลดความเข้าใจผิดใด ๆ ในอนาคต

ปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาในการตัดสินใจคือการฝึกอบรมพนักงานค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมพนักงานเหล่านี้และความสามารถของพนักงานในการเรียนรู้วิธีใช้ระบบข้อมูลที่นำมาใช้ใหม่

การปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA สำหรับระบบสารสนเทศทางการแพทย์

สุดท้าย แต่อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานแพทย์ของคุณเป็นไปตามมาตรฐาน HIPAA ด้วยการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการดูแลสุขภาพที่เพิ่มขึ้นสำนักงานการแพทย์ของคุณต้องดำเนินการหาวิธีรักษาความปลอดภัยของข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครอง (PHI) ของผู้ป่วยที่พวกเขาให้บริการ

การรักษาความปลอดภัย HIPAA หมายถึงการสร้างความปลอดภัยสำหรับ PHI ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ รวมถึงข้อมูลใด ๆ ที่ใช้จัดเก็บหรือส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ สถานที่ใด ๆ ที่กำหนดโดย HIPAA เป็นนิติบุคคลที่ครอบคลุมมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลผู้ป่วยรวมถึงการรักษาความลับของ PHI ของตน

มีความจำเป็นที่เวชระเบียนจะยังคงเป็นความลับและไม่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่ไม่มีอำนาจอนุมัติที่เหมาะสม การเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับความคุ้มครองของผู้ป่วย (PHI) โดยไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นการละเมิดกฎความเป็นส่วนตัว

ผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพทุกคนมีหน้าที่รับผิดชอบเพื่อให้พนักงานได้รับการฝึกอบรมและทราบเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ HIPAA การเปิดเผยข้อมูล PHI ที่ไม่ได้รับอนุญาตโดยเจตนาหรือโดยอุบัติเหตุเป็นการละเมิด HIPAA