ประเด็นสำคัญที่จะกล่าวถึงในที่ประชุมทางการแพทย์แต่ละครั้ง

ทำการประชุมสำนักงานทางการแพทย์ของคุณได้อย่างรวดเร็วออกหัวข้อหรือดูเหมือนจะเสียเวลา? บางทีอาจเป็นเพราะข้อมูลไม่ได้ถูกจัดไว้อย่างถูกต้องและมีวาระการประชุม

การพัฒนาวาระมาตรฐานช่วยให้คุณสามารถจัดการประเด็นสำคัญ ๆ ในที่ประชุมได้ตามลำดับความสำคัญ ช่วยให้การประชุมแต่ละครั้งสามารถไหลได้อย่างราบรื่นและอยู่ในหัวข้อที่มีเวลามากพอที่จะพูดคุยเกี่ยวกับประเด็นสำคัญทั้งหมด ต่อไปนี้เป็นวาระสำคัญที่จะช่วยให้คุณเป็นเจ้าภาพจัดการ ประชุมทางการแพทย์ที่มีประสิทธิภาพ

1 -

การจัดตารางเวลาผู้ป่วย

ตารางเวลาของผู้ป่วยเป็นหนึ่งในด้านสำนักงานทางการแพทย์ที่สำคัญที่สุดของสำนักงานการแพทย์ มันส่งผลกระทบต่อทุกพื้นที่ของสำนักงานทางการแพทย์จากพนักงานเพื่อการเงิน

เมื่อพูดถึงการตั้งเวลาของผู้ป่วยมีความจำเป็นที่จะต้องมีการปรับปรุงโอกาสในการปรับปรุง วาระการประชุมควรรวมถึง:

• ปัญหาที่อาจเป็นสาเหตุให้เกิดการหยุดชะงักต่อ การไหลของผู้ป่วย เช่นการนัดหมายที่ถูกยกเลิกการมาถึงล่าช้าการไม่แสดงหรือปัญหาเกี่ยวกับพนักงาน
• หากสำนักงานของคุณมีเป้าหมายในการผลิตให้แจ้งพนักงานเกี่ยวกับวิธีการที่พวกเขากำลังทำอยู่หรือสิ่งที่ต้องปรับปรุง
• สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับความคิดของพวกเขาว่าจะเป็นอย่างไรและกระตุ้นให้พวกเขาเสนอข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการปรับปรุงการตั้งเวลาของผู้ป่วย

2 -

เป้าหมายทางการเงิน

สุขภาพทางการเงินของสำนักงานการแพทย์เป็นสิ่งที่พนักงานทุกคนควรตระหนักถึง มันส่งผลกระทบต่อทุกคนซึ่งหมายความว่าพนักงานทุกคนควรจะรับผิดชอบในการช่วยให้การบริหารจัดการบรรลุเป้าหมายทางการเงินของสำนักงานการแพทย์

ข้อมูลพื้นฐานที่คุณสามารถแบ่งปันกับเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ของคุณอาจรวมถึง:

• อัตราการรักษาผู้ป่วย : อัตรา การรักษาผู้ป่วยวัดว่าสำนักงานแพทย์ของคุณสามารถให้ผู้ป่วยกลับมาได้ดีเพียงใดเพื่อตอบสนองความมุ่งมั่นและอุทิศตนเพื่อสุขภาพและสุขภาพ กล่าวอีกนัยหนึ่งจะกำหนดจำนวนผู้ป่วยของคุณที่จะกลับมา นี้แสดงให้เห็นว่าพนักงานทุกคนมีประสิทธิภาพในแง่ของความพึงพอใจของผู้ป่วย ถ้าคุณมีอัตราการรักษาต่ำนี่คือโอกาสที่จะมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงหรือกำหนดอุปสรรคที่อาจทำให้ผู้ป่วยไม่สามารถกลับมาได้
• ลูกหนี้ : ข้อมูลเกี่ยวกับ ลูกหนี้ จะช่วยในการวิเคราะห์ฐานะทางการเงินของสำนักงานการแพทย์ คอลเลกชันประกันภัยคอลเลกชันของผู้ป่วยและยอดคงเหลือที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินมีความสำคัญ พนักงานแต่ละคนมีส่วนช่วยในการชำระบัญชีลูกหนี้ไม่ว่าจะเป็นการเรียกเก็บเงินการเรียกเก็บเงินการเข้ารหัสการเก็บรวบรวมหรือการป้อนข้อมูล ควรแจ้งเจ้าหน้าที่การแพทย์ทั้งหมดให้ทราบเพื่อให้ทราบถึงความรับผิดชอบต่อบัญชีลูกหนี้
• ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน: การลด ค่าใช้จ่ายของ แพทย์การลดจำนวนผู้ป่วยและค่าใช้จ่ายด้านเทคโนโลยีที่สูงขึ้นอาจทำให้ความต้องการทางการเงินแย่ลง วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่เพิ่มขึ้นคือการเฝ้าติดตามและพัฒนาแผนการลดค่าใช้จ่าย แจ้งพนักงานเกี่ยวกับวิธีการช่วยค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน จดจำทั้งสามคำ - ลดนำมาใช้ซ้ำและรีไซเคิล - เมื่อเหมาะสม

3 -

รายการบังคับ

รายการที่จำเป็นต้องมีหัวข้อที่ควรได้รับการสัมผัสในแต่ละการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าสำนักงานแพทย์ของคุณมีการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของรัฐและรัฐบาลกลาง ซึ่งอาจรวมถึง:

• HIPAA : เตือนเจ้าหน้าที่ของคุณในการประชุมแต่ละครั้งเกี่ยวกับความสำคัญของการหลีกเลี่ยงการเปิดเผยข้อมูลผ่านการสนทนาประจำ การพูดคุยเกี่ยวกับข้อมูลผู้ป่วยในพื้นที่รอการเดินหรือลิฟท์; การกำจัดยาที่เหมาะสมของ PHI; และการเข้าถึงข้อมูลจะถูก จำกัด อย่างเคร่งครัดสำหรับพนักงานที่มีงานต้องการข้อมูลนั้น
• การควบคุมการติดเชื้อ : การป้องกันการระบาดของโรคติดเชื้อเป็นเป้าหมายหลักของการควบคุมการติดเชื้อในสำนักงานการแพทย์ การล้างมือที่เหมาะสมคือวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการป้องกันการแพร่ระบาดของเชื้อโรค แต่ก็ไม่ใช่วิธีเดียวเท่านั้น การแจ้งเตือนที่เป็นมิตรจะช่วยให้พนักงานและผู้ป่วยรักษาความปลอดภัยได้เป็นอย่างดี